Vaguemestre / Gestion M.M.

Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
* Le matin au bureau du courrier :

- Vaguemestre :
Assure la récupération et le transport des courriers et des colis départementaux
Utilise les véhicules administratifs pour le transport des courriers et colis
Contrôle la conformité du chargement et du fonctionnement
Prépare et organise la mission conformément à l’ordre de transport
Est habilité à affranchir les courriers « sortant » avec l’appareil de la Poste
Fait le suivi de l’affranchissement par service
Traite le courrier (répartition, reproduction et archivage)
Courses diverses
- Autres missions au bureau du courrier :
Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE et bientôt MARCH
Scan de document.
 
* L’après-midi au bureau des moyens mobiles :

Gestion des moyens mobiles de la DTPN 974 et de dossiers connexes.
(déplacements de VL vers le CSAG et retour, opération de vérification et d’entretien sur les VL, saisies et suivis divers (Vulcain, G2MPN, LOGMI,…), suivi accidentologie, suivi des dossiers FPS,…).
 
* Soutien aux missions transversales du SGR (classement, archivage, destruction, suivi de la gestion du stock de matériel, autres missions du BLI,...).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le Service de Gestion des Ressources de la DTPN 974 est composé d’un secrétariat, d’un responsable arme et munitions départemental, du bureau des ressources humaines, du bureau du budget, du bureau du courrier, de la cellule Gestt et du bureau de la logistique et de l’immobilier.
Plus spécifiquement, le Bureau du courrier est chargé du courrier / vaguemestre. Missions de récupération et de transport des courriers et colis. Missions d’enregistrement et de répartition de tous les courriers de la DTPN. Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration. Le volet Moyens Mobiles du BLI du SGR a en charge la gestion des moyens mobiles de la DTPN et de dossiers associés au parc auto.
 
Composition et effectifs du service :
Le SGR est composé de 38 agents : 3 attachés – 6 secrétaires administratifs – 12 adjoints administratifs – 7 actifs – 1 ingénieur des services techniques – 8 adjoints techniques – 1 berkanien.
 
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau du courrier - La cheffe du SGR et son adjointe.
Le B/C gérant l’unité des moyens mobiles – le chef du bureau de la logistique et de l’immobilier.
Liaisons fonctionnelles : 
L’ensemble des services de la DTPN / PREFECTURE / SGAP / CSAG