Un/Une Responsable du service scolarité

Vos missions :

Management de l’équipe :

• Vous coordonnerez et superviserez la réalisation de l’ensemble des missions du service de scolarité, en lien avec le Directeur administratif et les autres services supports du Campus (candidatures, inscriptions, sessions d’examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes…)
• Vous assurerez une bonne circulation de l’information entre les membres de l’équipe
• Vous garantirez l’application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles
• Vous garantirez la qualité de l’information pédagogique diffusée aux étudiants

Expertise règlementaire et Conseil :

• Vous effectuerez, avec la Direction de la Formation, une veille juridique et réglementaire dans le domaine
• Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure
• Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application
• Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant participerez aux réunions de ces instances (CAC, COPIL, COSP).
• Vous traiterez les recours gracieux

Piloter et amélioration continue :

• Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, réaliserez des bilans et des statistiques, vérifierez et assurerez la fiabilité des données.