Un/Une Chargé(e) d'accueil administratif - CDC ARVE ET SALEVE

Située dans un espace vallonné qui s'étend des alpages du Salève aux berges de l'Arve, la Communauté de communes Arve & Salève a su préserver un cadre de vie particulièrement agréable.
Compte-tenu de sa position géographique, située à moins de 20 minutes de Genève via le Léman Express, et de l'attractivité économique de la Haute Savoie, le territoire d'Arve & Salève connaît depuis plus de 20 ans un très fort développement et est soumis à de considérables mutations.
L'intercommunalité regroupant 8 communes (plus de 20 000 habitants) connait une évolution aux enjeux multiples, tels que l'urbanisme, l'habitat, le développement économique, la mobilité ou la transition énergétique et écologique, fil conducteur de la politique des élus, portant ainsi de nombreux projets sur le territoire et un vrai dynamisme, scellés par un Projet de Territoire en début de mandat.

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Service, du Directeur Pôle Ressources et du Responsable du Service Commun d'Urbanisme (SCU) de la Communauté de Communes, en tant que Chargé(e) d'accueil, vous aurez en charge la gestion des demandes d'accès à la déchetterie, d'accueillir, orienter et prendre en charge les demandes des administrés ainsi que toute demande liée aux missions du SCU.

Secrétariat général :
? Gérer et enregistrer les demandes d'accès à la déchetterie ;
? Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
? Réceptionner, distribuer, suivre et expédier les courriers et les colis ;
? Gérer et tenir les plannings à jour (salles, agendas...) ;
? Gérer la boite mail du secrétariat général ;
? Participer à l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) en lien avec les responsables ;
? Gérer l'affichage et les plaquettes d'information au public ;
? Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, mails, ...)
Service commun urbanisme :
? Accueillir, orienter et informer le public (accueil physique et téléphonique) ;
? Gérer la boite mail du service ;
? Assurer la prise de rendez-vous des permanences de l'architecte-conseil du CAUE ;
? Réception et enregistrement des avis des différents services consultés sur dossiers en cours (Enedis, SRB...) ;
? Réception et enregistrement des pièces complémentaires ;
? Assurer le lien avec les prestataires extérieurs en charge de l'instruction (envoi des courriers, mise à la signature, ...) ;