Université Lyon 3 - Assistant de direction (H/F)

La Direction de la recherche et des études doctorales prend en charge l'organisation des soutenances HDR ainsi que la demande d'éméritat.

La DRED est à la recherche de son assistant de direction H/F qui sera en lien direct avec la vice-présidence recherche et la direction .

Les missions :

Assistance de direction
Rédiger des notes techniques, préparer des synthèses et des éléments d’aide à la décision notamment en vue des réunions et rendez-vous de la vice-présidence et de la direction;
Collecter des données, identifier des indicateurs, en assurer le suivi, compléter des bilans et des statistiques, produire des tableaux de bord ;
Préparer, organiser la tenue des instances de recherche (réunion des DU et Directeurs d’ED, etc…) et en assurer les comptes rendus et suivi ;
Préparer des éléments pour l’instruction de dossiers, notamment dans le cadre de réponses à des AAP, dialogues de gestion, campagnes d’accréditation HCERES et notamment l’organisation et la préparation des entretiens de la vice-présidence) ;
Mettre en place des outils de planification et de suivi et s’assurer du respect des échéances ;
Contribuer à la coordination entre les différents pôles de la DRED ;
Gérer l’agenda de la vice-présidence ; organiser ses réunions et déplacements.

Secrétariat de direction
Réceptionner, élaborer, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs ;
Assurer la correspondance interne et externe de la DRED (gestion des signatures) ;
Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des usagers ;
Assurer la coordination entre la DRED et les partenaires internes et externes ;
Gérer les commandes de fournitures en lien avec les gestionnaires financiers ;
Organiser les réunions planifiées par la DRED ;
Contribuer, en lien avec les autres membres de l’équipe, aux autres activités quotidiennes de la DRED
Assister les pôles de la DRED, selon des besoins et après concertation avec la Vice-Présidente ou la directrice