Université Lyon 2 - UFR SEG coordinateur administratif et financier H/F
Référence : 2025-1896338
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lyon 2
Université Lumière Lyon 2 - UFR de sciences économiques et de gestion https://www.univ-lyon2.fr/ - Localisation : 18 Quai Claude Bernard 69007 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un coordinateur administratif et financier
Il/Elle a pour mission d’aider à la conception, à la réalisation d'accompagnement adaptés aux divers acteurs et publics du pôle Économie Sociale et Solidaire (ESS).
Il/Elle participera à la mise en œuvre de la stratégie de communication et les actions de valorisation des activités réalisées et produites au sein des formations du pôle ESS (mention ESS) et de la chaire ESS en lien avec la communication de l’UFR.
En qualité de coordinateur administratif de la chaire « Entrepreneuriat en ESS », il/elle assiste les responsables de la chaire dans le fonctionnement, le développement et la valorisation de celle-ci.
Gestion administrative des formations en ESS
- Gérer les contrats d’alternance
- Participer à la recherche d’offres d'alternance et à la mise à jour du livret pédagogique de suivi en entreprise
- Assurer le suivi des relations avec les entreprises
- Coordonner les relations avec l’association des anciens étudiants (Essentiel)
- Coordonner les activités inter formations (M2 et M1)
- Mettre en place et diffuser des AMI pour le cours “gestion de projets en ESS” pour le M2 FI
- Participer et aider à l’organisation du conseil de perfectionnement
- Participer au copil du pôle ESS
Communication
- Mettre en œuvre la stratégie de communication de la mention et la chaire ESS
- Préparer les supports de communication des formations
- Participer à la promotion de l’offre de formation de la mention ESS
- Informer les publics des dispositifs de formation continue. Faire la promotion de la FC auprès des financeurs et prescripteurs
- Administrer le site internet de la chaire ESS et les réseaux sociaux
- Faire vivre la Base de données de la mention & chaire
- Valoriser la stratégie partenariale et les parcours des anciens étudiants
Coordination administrative et financière de la chaire ESS
- Faire les demandes de subventions auprès des partenaires
- Suivre les relations avec la chaire et les signatures du manifeste
- Appliquer la stratégie partenariale définie avec les responsables de la chaire et les circuits d’information
- Suivre et participer à l’animation des groupes de travail de la chaire
- Participer à l’organisation des mardis de l’ESS
- Assurer l’organisation et l’animation des événements de la chaire ESS et des instances
- Participer aux bureaux de la chaire
Gestion administrative générale UFR
- Participer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
- Participer à l’organisation du Forum Entreprises SEG
- Développer la communauté d'Alumnis SEG
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
- Outils et techniques d’animation issus de l’éducation populaire
- Maîtriser les principaux outils bureautiques et de communication ainsi que la chaine graphique
- Connaissance du milieu socio-économique de l’ESS du territoire de la métropole de Lyon
Savoirs sur l’environnement professionnel
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Dispositifs de formation initiale et continue
Savoir-faire
- Analyser et évaluer les attentes et besoins des acteurs partenaires et des étudiants
- Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation initiale, continue et en alternance
- Monter un projet
- Maîtriser la communication écrite et orale
- Animer des réunions.
- Connaissance de l’environnement digital (web, newsletter, réseaux sociaux...)
- Connaissance des logiciels spécifiques à la conception de supports de communication (InDesign, CMS, publication, traitement images …)
- Analyser des données et des informations
- Gérer un budget Travailler en équipe
Comportements attendus
- Sens de l’intérêt général, qualités relationnelles, sens de l’écoute, réactivité, polyvalence, autonomie, prise d’initiatives, gout du travail en collectif
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD jusqu'au 18 juillet 2025
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur deux campus près de 30 000 étudiant.es, de la Licence au doctorat.
La transmission et le partage des savoirs
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’Université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.
Elle compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé.
Une Université ouverte sur le monde :
L’ouverture internationale est un enjeu majeur pour l’Université Lumière Lyon 2, qu’elle relève en encourageant la mobilité des étudiant.es via des échanges d’études et de stages en Europe et à travers le monde entier. Elle a également mis en place de nombreux doubles diplômes avec des institutions académiques étrangères et porte des activités de recherche internationales.
Descriptif du service
Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :
Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l’Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l’éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.
Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l’ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.
Un cadre d’études stimulant :
Implantée au cœur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l’Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d’études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.
À propos de l'offre
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Retrouvez l'annonce et candidatez directement en ligne depuis notre site carrière : https://univ-lyon2.nous-recrutons.fr/offres-emploi/
Candidatures jusqu'au 15/05/2025.
Poste à pourvoir dès que possible.
Tous les recrutements sont systématiquement ouverts aux personnes en situation de handicap sous réserve de la compatibilité du handicap avec le poste
INFORMATION :
Dans le cadre du poste pour lequel vous candidatez, vous consentez à ce que vos données à caractère personnel soient traitées par l’Université Lumière Lyon 2 aux fins d’examiner votre candidature. Ces données seront conservées pendant un délai de deux ans pour que l’Université puisse vous proposer d’autres postes correspondant à votre profil.
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- Mail : auprès de dpo@univ-lyon2.fr
- Courrier : Université Lyon 2 69365 Lyon Cedex 07, DAJIM à l’attention du délégué à la protection des données.
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Remplacement,
Participation aux évènements en soirée (jusqu’à 21h)
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Vacant à partir du 15/04/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
