Université Lyon 1 - Responsable du service de gestion des personnels BIATSS (H/F)
Référence : 2024-1625643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2471.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne aura pour mission :
- Piloter l'activité du service et encadrer l'équipe de 16 personnes
- Mettre en œuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la gestion des ressources humaines
- Mettre en œuvre l’ensemble des processus de carrière et de rémunération relatifs aux personnels titulaires, contractuels et vacataires
- Veiller à développer une gestion de proximité intégrant une véritable volonté de conseil et d’accompagnement des composantes, des services et des personnels
- Promouvoir la dématérialisation des process au bénéfice des collaborateurs
- Veiller à la fiabilisation des activités du service sur tous les plans (juridique, processus …)
- Apporter une expertise statutaire à la gouvernance et à direction
Activités principales de l'agent :
- Organiser et manager le service en menant un management responsabilisant et en apportant une dynamique collective
- Piloter le suivi des postes et organiser l'instruction des demandes d'autorisation de recrutement
- Accompagner l’équipe afin de garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures
- Assurer la qualité et la fiabilité des processus de gestion et de rémunération en coordination avec les responsables de bureau
- Gérer des processus de contrôle et de validité des données en lien avec le coordinateur paie du service qualité et pilotage RH
- Contrôler les documents émanant du service (signature et/ou visa des parapheurs du service)
- Piloter les opérations de gestion collective et transversales (avancement, promotion, mutation inter/intra académique, temps partiels, revalorisation des CDI, NBI)
- Piloter la campagne d'emploi annuelle en lien avec le responsable de bureau de gestion des personnels BIATSS titulaires et le bureau du recrutement et des concours
- Veiller aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et s’assurer de leur mise en œuvre : diffusion d’une veille juridique à son équipe en expliquant et en faisant appliquer les nouvelles dispositions réglementaires, notamment en rédigeant des fiches techniques, en élaborant des procédures et en contrôlant l'application
- Participer à la gestion des dossiers sensibles et complexes (situations particulières, prévention et suivi des contentieux), en lien avec le juriste RH
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et participer au fonctionnement des commissions (Commission Paritaire d'Etablissement et Commission Consultative Paritaire des Agents non titulaires)
- Participer à l’action de la DRH et s’assurer de la bonne
Profil recherché
Compétences attendues :
- Encadrer, animer et mobiliser une équipe
- Savoir travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger des notes et des documents de service
- Etre force de proposition
Connaissances :
- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Connaître la gestion des ressources humaines
- Maîtrise les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives
- Connaitre l'université et ses circuits de décision
- Maitriser la lecture réglementaire et savoir la mettre en œuvre
- Connaissance de SIHAM
Savoir être :
- Sens de l’organisation ;
- Savoir faire preuve de qualités relationnelles et de communication adaptables en fonction des différents interlocuteurs
- Sens de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale
- Faire preuve de pédagogie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Spécialité/domaine (facultatif) : pilotage / RH
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Le service personnels BIATSS assure la gestion de carrière collective et individuelle ainsi que la paie d'un portefeuille d'environ 2 800 agents (titulaires, contractuels, contractuels étudiants et vacataires).
Il est en charge du bon déroulement de la carrière et de la rémunération des agents. Il réalise des actes de gestion individuelles (congé, position administrative, rémunération) ainsi que des actes de gestion collective. Le service se compose du responsable de service, de deux responsables de bureau et de 16 gestionnaires.
À propos de l'offre
-
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-in9m2mommg@emploi.beetween.com
-
Vacant à partir du 02/09/2024
-
Responsable des ressources humaines
