Université Lyon 1 - Gestionnaire RH (H/F)
Référence : 2025-1845171
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2051.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placée sous l'autorité de la cheffe de bureau, la personne aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires de son portefeuille, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les facultés de médecine, de pharmacie et d'odontologie, les HCL, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financières par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
Elle sera également amenée à participer à la révision des effectifs des chefs de clinique (CCA), assistants hospitalo-universitaire (AHU) et praticiens hospitaliers universitaires(PHU).
Participer au recensement des besoins des facultés et HCL en vue de la campagne d'emploi des personnels hospitalo-universitaires non-titulaires Instruire les dossiers reçus et établir les actes administratif correspondants
(contrats de travail, PVI, divers arrêtés…).
Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)
Préparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France travail
Produire diverses attestations et états liquidatifs, déclarations maladie pour la gestion de la subrogation.
Renseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels.
Être l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiers.
Assurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation.
Instruire et suivre les demandes de cumul d'activité accessoires dont elle a la
responsabilité
Assurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents
Profil recherché
Compétences attendues :
- Accueillir du public (téléphonique, courriel, physique)
- Maîtriser les logiciels d base (Word, Excell, messagerie outlook)
- Savoir rendre compte
- Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM) - souhaité
Connaissances :
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, notamment ceux relatifs à la carrière des personnels hospitalo-universitaires - souhaité
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - souhaitée
- Principes généraux de la paie publique - souhaité
- codification de la paie publique - souhaité
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Sens relationnel
- Rigueur
- Capacité d'organisation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DRH - Direction des Ressources Humaines
Le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion de carrière collective et individuelle d’environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires. Le service pilote et coordonne les différentes campagnes de recrutement des personnels enseignants.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-keakf58arm@emploi.beetween.com
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contraintes calendaires
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
