Université Lyon 1 - Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Référence : 2024-1754017
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : 69561 Saint Genis Laval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2 162 € (brut/mois) € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités et tâches principales :
1/ Gestion de crédits selon les procédures des tutelles, la politique achat et la réglementation financière et comptable propres à chaque établissement :
Commandes de biens
- Réaliser les opérations d’engagement dans les différents progiciels dédiés et procéder à la liquidation avant ordonnancement
- Assurer la saisie et le suivi des commandes prévisionnelles annuelles (fluide, fonctionnement général, et diverses contrats), transmission mensuelle des factures de fluides à l’UCBL
- Veiller au respect des procédures des tutelles, à la réglementation financière et comptable
- Vérifier l’éligibilité des dépenses dans les cadres des contrats de recherche
- Suivre les livraisons, procéder à l’enregistrement dans les outils et au traitement des workflows
- Suivre le paiement des factures en lien avec les fournisseurs
- Assurer la collecte, le contrôle et l’archivage des pièces justificatives
Recettes
- Participer, le cas échéant, au suivi des opérations de recettes liées à la location des chambres, des locaux et des prestations du service SDS
Déplacements professionnels
- Organiser l’enregistrement et le suivi des missions des personnels de deux unités : organisation des déplacements (plate-forme voyagiste transport, hébergement), saisie des dossiers dans les outils de gestion.
Vérification règlementaire de l’état de frais et liquidation financière.
2/ Tenue d’inventaire / Réponses aux enquêtes :
- Préparer et/ou contribuer aux réponses aux enquêtes des tutelles
- Tenir et mettre à jour l’inventaire des matériels et équipements pour les unités concernées
3/ Contribution au suivi budgétaire des unités :
- Mettre en place les enveloppes de crédits dans les outils dédiés selon les budgets élaborés par les responsables d’unités, d’équipes ou d’opérations
- Veiller à la bonne exécution du budget / Pour l’UAR, actualiser, en lien avec la référente « budget et finances » de l’OSUL, des tableaux de bord centralisés pour un suivi intégré des crédits
- Assurer un reporting régulier aux porteurs d’actions et aux directions pour informer sur l’exécution budgétaire
Activités transversales :
L’agent contribue si besoin et de façon exceptionnelle, à l’organisation logistique de manifestations spécifiques sur le site de St Genis Laval ; elle ou il participe à la mise en place des réunions des instances de l’OSUL (conseils et commissions)
Profil recherché
Connaissances
• Connaissance des règles de la comptabilité publique
• Connaissance des outils de dématérialisation
• Connaissance des principes budgétaires et comptables
• Connaissance de l’environnement professionnel
• Bonne connaissance de la suite office : Excel Word
Compétences
• Savoir hiérarchiser les priorités, gérer une activité dans un cadre de gestion complexe
• Être capable de s’approprier les logiciels métiers nécessaires à l’activité
• Faire preuve de rigueur et discrétion
• Savoir travailler en équipe et rendre compte
• Avoir un bon sens relationnel
• Montrer au quotidien réactivité et sens de l’organisation
• Savoir gérer des pics d’activités
Une expérience professionnelle dans le service financier d’une composante universitaire ou d’une unité de recherche avec utilisation du progiciel SIFAC ou Geslab serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
L’Observatoire de Lyon est une école interne de l’Université Claude Bernard Lyon 1 et un Observatoire des Sciences de l’Univers du CNRS/INSU basé sur 2 sites (Saint Genis Laval et campus Lyon Tech-La Doua) avec une antenne à l’Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il regroupe 2 unités mixtes de recherche, le Centre de Recherche Astrophysique de Lyon (CRAL - UMR 5574) et le Laboratoire de Géologie de Lyon, Terre, Planètes, Environnement (LGL - UMR 5276) ainsi qu’une unité d’appui à la recherche, l’UAR 3721, qui comprend des services support et soutien à l’activité des personnels des unités. L’emploi à pourvoir relève de l’UAR, l’activité vient notamment en appui à l’activité du CRAL dont la direction assure un encadrement fonctionnel.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-7rbbx12qrt@emploi.beetween.com
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Déplacement occasionnel sur le site de la Doua, participation aux manifestations (portes ouvertes, journées du patrimoine, fête de la science).
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Utilisation des logiciels : SIFAC et Geslab -
Vacant à partir du 02/12/2024
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Gestionnaire de comptabilité