Université Lyon 1 - Gestionnaire financier et comptable (H/F)
Référence : 2024-1442941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2002.07 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée aura pour mission(s) d’assurer le suivi et l’exécution budgétaire pour le compte des services suivants : DIRPAT, SECURITE, SPR, SIUAPS.
Elle devra assurer, en lien avec les gestionnaires des centres financiers des services centraux, l’exécution de la dépense allant de la commande au service fait, tout en opérant des opérations mensuelles de contrôle sur l’ensemble des dépenses.
Elle aura un rôle de conseil auprès des structures tant au niveau du respect de la règlementation des marchés publics qu’au niveau de la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la collecte et la gestion des différentes pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Elle sera la porte ouverte pour les structures gérées vers tous les autres services de la DSF mais également vers le service facturier.
Activités principales de l'agent :
- Créer des bons de commandes sur SIFAC à la réception des demandes d'achats des structures rattachées au pôle
- Suivre et valoriser les services faits en collaboration avec les gestionnaires de ces structures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la création des bons de commandes et à la validation des services faits
- Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Appliquer les consignes dans une démarche qualité
- Veiller au respect des règles comptables et financières
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIFAC EXCEL OUTLOOK principalement
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données
Connaissances :
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Connaissance du logiciel SIFAC dans la mesure du possible
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissances générales en matière de gestion publique et réglementation budgétaire et financière
Savoir être :
- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Structure de rattachement : Direction des Services Financiers (DSF)Missions et organisation de la structure de rattachement : la DSF met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.
Elle compte 74 agents et est structurée en 3 niveaux : 3 services transversaux : la direction du Budget, le Service des Relations Partenariales et le Service de l'Achat 5 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’UCBL2 cellules : SIFAC et pilotage financier.
Le pôle de gestion financière Patrimoine et Sécurité est composé de 4 agents : 1 B et 3 C
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-gdxaybcsgn@emploi.beetween.com
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Poste ouvrant droit à la prime de fonction financière.
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Gestionnaire de comptabilité