
Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1900188
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus de Gerland
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2051.86€ brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer, au sein de l'ISFA, l'ensemble des actes de gestion liés à la scolarité et aux formations de l'école pour les cursus de Licence, Master et le diplôme d'actuariat. Les activités administratives de scolarité comprennent la vérification des dossiers lors des campagnes de sélection sur concours et admission sur titre, la saisie des Inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi des résultats et la diplomation.
Le fonctionnement des formations est assuré en lien avec les équipes pédagogiques :
- élaboration des emplois du temps, réservation des salles, organisation des examens,
- élaboration des conventions de stage.
- Contribuer de façon générale aux activités, communes du service de scolarité : accueil et information des usagers.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
APOGEE, ADE, TOMUS...
Icandidat, MonMaster...
EXCEL, WORD, PPT...
Profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de la scolarité universitaire (APOGEE, ADE Campus, etc.).
- Bonne connaissance du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience avec les plateformes d'inscription en ligne (ex. : eCandidat, Parcoursup, MonMaster).
- Bonne compréhension du cadre réglementaire de l’enseignement supérieur.
Compétences relationnelles :
- Excellente capacité d’écoute, de communication et de pédagogie auprès d’un public varié.
- Sens aigu du service public et de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les situations de stress et à résoudre les conflits.
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
ISFA - Service scolarité
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-71zq49o6h5@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 09/06/2025
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Gestionnaire de scolarité