Université Lyon 1 - Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-1828838
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Domaine de Rockefeller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2051.86€ brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent a pour mission de suivre et de gérer le parcours universitaire des étudiants inscrits en troisième année des études médicales FGSM3 et participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté.
- Accueil, accompagnement et suivi avec bienveillance de chaque étudiant tout au long de son année de formation
- Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants.
- Soutien aux équipes pédagogiques chargées des UE
- Réalisation des inscriptions administratives pour les situations particulières
- Inscriptions pédagogiques de l'étudiant aux UE suivies.
- Planification des enseignements et des examens en lien avec les équipes techniques sur le site et les enseignants.
- Contrôle l'assiduité des étudiants.
- Fiabilisations, SISE.
- Diffusion sur Moodle des informations relatives au parcours pour informer les étudiants.
- Participation à l'organisation et à la gestion des examens.
- Saisie des épreuves d'examens sur la plateforme dédiée.
- Import, saisie et contrôle des notes et des résultats.
- Convocations des jurys.
- Constitution et édition des PV des jurys.
- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Département de Biologie Humaine.
Ces activités peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins et du projet de Service défini par la responsable.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Environnement et réseaux professionnels : expert
- Techniques d'élaboration de documents : maîtrise
- Techniques d'accueil téléphonique et physique maîtrise 3 Culture internet maîtrise
- Techniques de communication : maîtrise
- Utiliser les outils informatiques du domaine : maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise
CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Discrétion
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages maîtrise
- Accueillir les populations concernées maîtrise
- Enregistrer et classer les documents maîtrise
- Rédiger des rapports ou des documents maîtrise
- Savoir rendre compte maîtrise
- Travailler en équipe maîtrise
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité maîtrise
- Utiliser les outils bureautiques maîtrise
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures maîtrise
- Réglementation applicable aux différentes catégories d'étudiants (inscriptions, cursus, bourses)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : supérieure à 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a récemment créé un PASS "déporté" sur le site de Bourg-en-Bresse afin de répondre à la problématique des déserts médicaux. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-31ihqf6lgu@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
