
Université Lyon 1 - Chef du bureau fournisseurs (H/F)
Référence : 2025-1895018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus Lyon Tech Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 173,73 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’Agence Comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1, vous intégrez le Pôle de la dépense - Service facturier composé de 25 personnes. Dans un cadre de travail agréable et une ambiance d’équipe conviviale, vous pilotez le bureau fournisseurs (2 agents).
Le bureau fournisseurs participe à la chaine de la dépense de la réception de la facture au paiement de celle-ci dans un délai de 30 jours.
Les principales missions du bureau fournisseurs sont la création des fournisseurs et des agents dans la base fournisseurs SIFAC et l'information des fournisseurs concernant leurs factures (dépôt des factures sur CHORUS PRO, traitement des relances).
La mise à jour des procédures et leur respect constitue un enjeu majeur de lutte contre les Faux Ordres de Virement.
Ces missions nécessitent de travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables du service, les composantes de l'université, les services centraux et communs et les fournisseurs de l'université.
En tant que chef de bureau, vous pilotez le bureau, organisez le travail de l'équipe. Vous accompagnez vos collaborateurs dans leur évolution professionnelle, vous réalisez les entretiens annuels, veiller à leur formation.
Vous fédérez vos collaborateurs et promouvez la coopération et la qualité de vie au travail.
La modernisation continue des méthodes et outils du service permet de participer à des projets stimulants.
Profil recherché
Nous recherchons une personne aimant apprendre, capable de s'insérer dans l'équipe, de participer à maintenir une ambiance de travail conviviale, d'adopter une posture de support aux composantes et aux fournisseurs.
- Rigueur, respect des procédures, des règles de la comptabilité publique
- Sens des responsabilités
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, faire preuve de pédagogie
- Autonomie, capacité à prendre des initiatives, force de proposition
- Sens de l'organisation, réactivité
- Capacité à rendre compte
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- SIFAC
- OUTLOOK
- CHORUS PRO
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Au sein de l’Agence Comptable de l’Université Claude Bernard Lyon 1,
vous intégrez le Pôle de la dépense - Service facturier composé de 25 personnes. Le Pole de la dépense comprend 5 bureaux : le bureau fonctionnement, le bureau opérations spécifiques, le bureau immobilisations, le bureau expert et le bureau fournisseurs.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Rémunération : 2 173,73 € BRUT
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à :
job-ref-ou19xleqqs@emploi.beetween.com
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Conditions particulières du poste (télétravail, mobilité...) :
TELETRAVAIL POSSIBLE -
Vacant à partir du 16/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion financière