Université Lyon 1 - Chargé de la coordination paie (H/F)
Référence : 2024-1625537
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2162.12 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du bureau de la coordination de la paie, le technicien chargé de la coordination de la paie a pour missions principales le contrôle de niveau 3 de la paie de l'université, la réalisation d'opérations de paie et de régularisation transversales et l'accompagnement des services de gestion intégrée. Il travaille en relation étroite avec les services de gestion intégrée, l'agence comptable, la DRFiP et la Direction des finances.
Activités du poste :
- Réaliser les contrôles de troisième niveau à chaque remise de paie
- Aux côté du chef de bureau, coordonner les réponses aux anomalies détectées par l'agence comptable et la DRFiP
- Etre le binome du chef de bureau pour la génération des fichiers de paie et la clôture de la paie
- Régulariser les cotisations en lien avec les organismes concernés (IRCANTEC notamment)
- Prendre en charge la campagne RAFP, en lien avec le chef de bureau
- Assurer le traitement des anomalies DSN
- Assurer le suivi de la subrogation en lien avec l'agence comptable
- Mettre à jour les outils de référence (simulateurs notamment)
- Prendre en charge le versement de certaines primes collectives et vacations (télétravail, intéressement, COSP)
- Participer aux campagnes de contrôles thématiques
- Mettre à jour les outils et procédures de référence (simulateurs notamment)
- Accompagner les gestionnaires des services de gestion intégrée dans la mise en oeuvre des procédures
- Mettre à jour l'intranet sur le volet "paie"
Profil recherché
Compétences attendues :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en transversalité
- Maitriser excel (niveau avancé)
- Assurer une assistance et un conseil auprès des gestionnaires
Connaissances :
- Environnement de l'enseignement supérieur
- Réglementation et codification de la paie (souhaité)
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Qualités pédagogiques
- Esprit d'analyse et de synthèse
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
DRH - Direction des Ressources Humaines
Au sein de la direction des ressources humaines, le service Qualité et Pilotage
RH est composé de trois entités :
- le bureau du pilotage de la masse salariale et des effectifs
- le bureau du pilotage et des outils RH
- le bureau de la coordination de la paie
Le présent poste relève du bureau de la Coordination de la paie, à vocation transversale.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-f9wudfoenz@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
