Université Lyon 1 - Assistant en gestion administrative (H/F)
Référence : 2024-1607935
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Claude Bernard Lyon 1
Université Claude Bernard Lyon 1 - Localisation : Campus LyonTech-La Doua
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2250.31 € brut/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative du personnel en lien avec les chefs de service (gérer les demandes d’autorisation de recrutement, de renouvellement des agents de la direction, participer aux campagnes d’emploi…), participer à l’instruction de dossiers complexes, avec le chef de service, en vérifiant la conformité règlementaire, réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques, proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle de gestion administrative, financière et RH de la direction, accompagner les interlocuteurs de la direction de la formation sur les
aspects juridique et règlementaire.
Profil recherché
Nous souhaitons un profil juridique et administratif
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 47 860 étudiant·e·s et emploie 4 900 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 478 millions d’euros dont 315 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.
L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction de la formation est composée de 36 agents sous la responsabilité
d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte et experte en matière de formation. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets d’accréditation, de scolarité, de candidatures et d’inscriptions administratives, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.
À propos de l'offre
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En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
Pour postuler : Dès que possible
Envoyez un CV et lettre de motivation à : job-ref-thy17pjlb3@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
