Une secrétaire de direction H/F
Référence : 2024-1640712
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire d'Amiens
CHU Amiens Picardie - Localisation : AMIENS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos Missions au quotidien ?
· Accueil physique et téléphonique
· Gestion des agendas (calendrier électronique Outlook) des directeurs et attachés d’administration
· Organisation et préparation de réunions ou d’entretiens à la demande de l’encadrement (convocations, sorties de dossier agent…)
· Ouverture et ventilation du courrier du jour
· Rédaction de divers documents
· Commandes fournitures de bureau de la DRH
· Assignations dans le cadre des grève
· Gestion documentaire du Pôle RHESo (distribution, suivi, classement)
· Classement et archivage
· Gestion administrative des instances
· Participation aux dossiers disciplinaires (convocations, courriers et mails, décisions de sanction, comptes rendus d’entretiens)
· Organisation des réunions et groupes de travail du projet social
Profil recherché
Vos Compétences ?
· Maîtrise des logiciels : word, excel, outlook (un fort degré de maîtrise est attendu), powerpoint
· Formation à prévoir sur les logiciels « métier » : Agirh et E-Planning
· Prise de notes rapide et rédaction
Votre Profil ?
· BAC+2 secrétariat de direction
· Une expérience hospitalière serait appréciée
Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre discrétion ainsi que votre capacité à travailler en équipe. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Qui sommes-nous ?
CHU Amiens Picardie, 1er employeur du sud des Hauts-de-France, est l’un des deux établissements publics universitaires de santé de référence de la région. Avec plus de 150 métiers et autant de carrière possibles, il propose une richesse de parcours professionnels dans un environnement moderne et à la pointe de la technologie et de l’innovation.
Hôpital le plus moderne d’Europe, il est l’établissement support du Groupe Hospitalier du Territoire (GHT) Somme Littoral Sud regroupant 10 établissements.
Au niveau territorial il assure une offre de soins de proximité mais aussi un rôle d’expertise et de recours, au niveau régional et interrégional.
Au sein des 150 services de soins, techniques et administratifs, 6500 professionnels sont engagés chaque jour pour offrir aux patients un service de qualité dans une logique de proximité.
Choisir de nous rejoindre, c’est intégrer une équipe dynamique avec laquelle vous participerez activement à faire vivre nos ambitions et nos valeurs autour du « prendre soin ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/08/2024
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Assistante / Assistant de direction
