UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%) __________________________ UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON[...]
Référence : O091250409000482
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Draveil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Pôle Affaires Culturelles et l'Ecole Municipal d'arts plastiques recrute
UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (50%)
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UN(E) CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION (50%)
(Catégorie B ou C confirmé)
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Vous assistez la directrice de l'école municipal d'arts plastiques dans les tâches administratives, budgétaires, logistiques, de communication, d'élaborations de projets et d'actions.
MISSIONS PRINCIPALES SECRETAIRE DE DIRECTION (EMAP)
Assurer le suivi administratif et logistique des différents acteurs de l'EMAP (professeurs, élèves, modèles)
Suivre l'exécution budgétaire (devis et commandes)
Élaborer des plannings, ordres du jour, bilans et comptes rendus
Suivre les besoins matériels administratifs et les besoins consommables bâtiments
Suivre les courriers mails et papiers
Assurer l'accueil et le suivi informationnel des élèves, des différents services, collaborateurs et partenaires extérieur
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MISSONS PRINCIPALES CHARGE(E) DE LIAISON EVENEMENTIELLE ET COMMUNICATION
Coordonner la distribution physique des supports auprès des partenaires locaux et des points de diffusion
Veillez à la bonne mise en place des supports de communication édités par le service communication (affiches, flyers, calicots, vidéos ...) dans les lieux stratégiques de la commune (écoles, commerces, équipements publics, etc.)
Tenir un stand dédié aux événements de la commune lors des jours de marché ou autres temps forts, afin d'informer, de promouvoir et de renforcer le lien avec les habitants.
Publier et mettre à jour les annonces des événements sur les sites internet référencés (agendas culturels, plateformes locales, sites associatifs, etc.)
Assurer le partage des supports et informations auprès de l'agglomération et du département
Support au Service Communication lors des évènements, salons, expositions
Evolution souhaitée du poste - Autonomie de gestion administrative
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Rythme de travail - Annualisation du temps de travail, période de congés pendant les vacances scolaires.
Profil recherché
PROFIL
De formation BAC, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, intérêt pour la culture en souhaitant faire évoluer vos missions en responsabilité.
Maîtrise de l'outil informatique, capacité d'organisation, d'anticipation, d'analyse et de synthèse.
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE
Goût du travail en équipe, autonomie, capacités d'organisation, rigueur, maîtrise des outils informatiques (bureautique), disponibilité (soirs et week-ends), sens du service public, permis B.
Qui sommes-nous ?
28384 habitants
R.N. 448 - RER C ou D Juvisy sur Orge
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par courriel UNIQUEMENT à l'attention de Monsieur le Maire
3, avenue de Villiers
91210 DRAVEIL
Courriel: bal-recrutement@mairiedraveil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
