Un(e) secrétaire de direction - Département de l'Indre
Référence : O036241023000525
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'INDRE
RECRUTE
pour sa Direction de la Communication
Un(e) secrétaire de direction (H/F)
MISSIONS
Le (la) secrétaire de direction, sous l'autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle) participera activement à la vie du service.
Intégré(e) au sein de la Direction de la Communication, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité et suivi du budget de la Direction (40%) :
* Gérer les crédits d'investissement et de fonctionnement de la Direction de la Communication.
* Suivre les dossiers de marché
* Effectuer les engagements comptables et juridiques.
* Proposer la liquidation des dépenses : investissement, fonctionnement, marchés publics, hors marchés, réalisation des procédures de dématérialisation des pièces de liquidation.
* Gérer le budget de la direction : BP, BS, DM2, CA anticipé
Suivi d'opérations de communication (40%) :
* préparation en amont d'événements, en collaboration directe avec le Directeur de la Communication : conception, suivi logistique et financier, présence le jour J
* Déplacement ponctuels à prévoir sur les événements - salons, manifestations sportives, musicales
Secrétariat de direction (20%) :
* Accueil public et téléphonique
* Courrier arrivée et départ
* Agenda Outlook de la Direction
* Organisation de réunion et compte-rendu
* Gestion planning pour congés et absences
* Archivage de dossiers
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
* Connaissance des outils bureautiques et comptables
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Travail en équipe
* Motivation et disponibilité
* Rigueur, organisation et méthode
* Fonctionnement des services d'une collectivité
* Règles et procédures financières
* Notions en marchés publics et commandes publiques
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Poste à temps complet localisé à l'Hôtel du Département à Châteauroux
* Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l'article L332 du Code Général de la Fonction Publique
* Rémunération statutaire + primes
* Temps plein
À propos de l'offre
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Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé doivent être adressées à M. le Président du Conseil Départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, Place de la Victoire et des Alliés, CS 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou par mail à DRH-Recrutement@indre.fr
Renseignements au 02.54.08.36.02
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
