UN.E SECRETAIRE - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Référence : O972241121001193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Fort-de-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique vous gèrerez l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Vous assisterez le responsable de l'unité dans sa mission et planifierez la réception du public.
Vous assurerez la réception et la transmission des courriers et autres dossiers en lien avec l'activité du service et le classement et l'archivage des dossiers confiés.
Accueille, oriente et renseigne le BRSA à son entrée dans le service
Assure la réception, l'enregistrement et le traitement des courriers et des parapheurs revenant de la signature.
Procède à la mise sous plis des documents à destination des bénéficiaires du RSA, de la Direction, des partenaires..
Elabore les convocations à l'attention des bénéficiaires du RSA reçus en entretien par les conseillers et les plannings correspondants
Elabore et renseigne les tableaux de suivi des documents transmis à la signature
Contrôle le stock et l' approvisionnement des fournitures administratives
Procède au classement et à l'archivage des divers documents élaborés
Profil recherché
Savoirs:
Rédiger
Maitriser l'outil informatique
Prendre des notes
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Hiérarchiser et classer des documents
Communiquer rapidement et efficacement
Etre méthodique
Respecter les délais d'instruction des dossiers
Connaitre le fonctionnement de la CTM et son environnement
Savoir-faire:
Maîtriser des logiciels métiers
Exploiter les données informatiques
Préparation des parapheurs pour la signature
Connaître le circuit de validation de la CTM
Savoir accueillir un public en difficulté
Savoir être:
Esprit d'équipe
Sens des relations humaines Ecoute
Discrétion et confidentialité
Sens de l'empathie
Gestion du stress
Réactivité
Autonomie
Disponibilité
À propos de l'offre
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Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l'adresse ci-dessous, en précisant l'intitulé du poste dans l'objet du mail, à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
