UNE SECRETAIRE - ASSISTANTE DU SERVICE URBANISME - NANGIS
Référence : O077250210001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service Urbanisme, vous aurez pour mission l'accueil physique et téléphonique du public pour le service urbanisme, le traitement et instruction des CUa et DIA et les pré-instruction des dossiers simple
- Assurer l'accueil et renseigner les usagers ;
- Effectuer les tâches administratives et de secrétariat : mise en signature, réception et tri du courrier, mise en signature et envoi des courriers, des arrêtés, des avis, etc., afférents aux dossiers d'urbanisme (consultations, dossiers signés ou refusés, convocations et avis pour les commissions sécurité et accessibilité des ERP, etc.), numérisation des dossiers ;
- Assurer l'enregistrement des dossiers sur le logiciel et le serveur, assurer le suivi administratif des dossiers (réception des avis, suivi des délais, etc.) ;
- Préparer la mise en instruction des dossiers, pré-instruction des dossiers simples, préparer la mise en signature au maire ;
- Gestion des archives et du classement ;
- Gestion des bons de commande et des factures ;
- Rédaction de courriers ;
- Recueillir, traiter les informations et assurer un suivi des demandes.
Profil recherché
- Connaissance et maitrise des logiciels bureautique
- Capacité rédactionnelle
- Connaissance de base en urbanisme
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie,
- Grande discrétion
- Ponctualité
- Réactivité, adaptabilité
HORAIRES ET SPECIFICITES :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Congés annuels : 25 jours de congés -ARTT
RÉMUNÉRATION :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CIA, participation à la protection sociale complémentaire, COS, CNAS.
Qui sommes-nous ?
8904 habitants, située à 45 min de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nolwenn LE BOUTER
Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 55
77370 NANGIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
