UNE RESPONSABLE OU UN RESPONSABLE DE LA COLLECTE ET DE LA SENSIBILISATION DES SERVICES
Référence : O059241223000743
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service commun des Archives municipales et communautaires, sous la responsabilité du chef de service, vous élaborez et assurez la mise en ½uvre de la politique d'archivage des documents papier dans les deux collectivités
Sensibiliser et former les agents de Valenciennes Métropole et de la ville de Valenciennes aux procédures d'archivage (en collaboration avec l'archiviste numérique
- Organiser et animer des campagnes de sensibilisation ;
- Animer des formations à la gestion des archives ;
- Réaliser des audits de gestion des archives dans les services municipaux, définir et mettre en ½uvre des plans d'action (records management)
Collecter les archives papier auprès des différents services
- Animer le réseau de référents archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement et les compléter dans logiciel de gestion d'archives Thot (analyse, gestion du cycle de vie et délais de communicabilité)
Participer au traitement des fonds
- Rédiger des instruments de recherche dans le logiciel Thot ;
- Planifier les campagnes d'éliminations réglementaires et rédiger les bordereaux correspondants ;
Communiquer les archives versées
- Coordonner la transmission et la réintégration des dossiers auprès des services
- Réaliser les recherches spécifiques pour les services pour les services
Profil recherché
Maitrise de l'organisation administrative des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Maitrise du cadre législatif, des règles de droit régissant la déontologie des archivistes
Maîtrise des techniques de conduite d'une réunion et de gestion de projet
Maîtrise des technologies de l'information, des logiciels bureautiques et de la gestion documentaire
Expert en gestion des archives contemporaines (série continue W) et de la réglementation en vigueur
Capacité à définir et mettre en ½uvre un protocole ou une procédure
Capacité à élaborer des référentiels de conservation, des plans de classement et de nommage
Rigueur
Autonomie
Sens du service public et intégrité
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition et créativité
Mangement d'équipe
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président - 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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*Archiviste*
