Une ou un secrétaire médico-social F/H (Poste n°I-2458) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250103000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rixheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de l'action sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des 151 Espaces solidarité Alsace.
Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement global de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.
Sous l'autorité de la cheffe de service de l'espace solidarité de la couronne mulhousienne, vous êtes principalement en charge d'accueillir et d'orienter les usagers rencontrant des difficultés sociales diverses.
Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous apportez votre assistance à votre responsable, en termes de gestion administrative, et de manière plus ponctuelle aux membres de l'équipe.
A ce titre, vous serez en charge de :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public et des différents partenaires sur tout le territoire de l'Espace solidarité : écoute, évaluation de la demande, information ou orientation vers les bons interlocuteurs;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord et échéanciers (gestion et attribution des rendez-vous);
- Effectuer divers travaux bureautiques : saisie informatique et mise en forme de rapports, de courriers et divers travaux des travailleurs médico-sociaux. Classement et archivage. Elaboration, tenue et classement des dossiers de service;
- Tenir à jour les outils statistiques et de gestion : enregistrements statistiques des activités de l'Espace solidarité, tenue des agendas outlook;
- Assurer la coordination de l'ensemble des informations au sein du pôle;
- Réaliser la gestion matérielle de l'Espace solidarité (fournitures...);
- Assurer, en l'absence de l'assistant au chef de service, la centralisation, le suivi et le traitement administratif des informations préoccupantes relatives à la protection de l'enfance, le cas échéant.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat;
- Maîtrise de l'outil informatique : bureautique en environnement Naïade et des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint;
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper;
- Qualités d'écoute et de communication;
- Sens du travail en équipe;
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation;
- Curiosité et discrétion professionnelle;
- Grande résistance au stress;
- Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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- Recrutement statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD, renouvellements possibles) ;
- Première expérience en secrétariat médico-social souhaitée ;
- Poste à temps complet ;
- Poste basé à Rixheim, 33 rue du Rossignol ;
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année
- RTT, possibilité de télétravail, adhésion au CNAS, amicale du personnel, participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance, carte titres restaurant
Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA : www.alsace.eu -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
