Une ou un responsable de la vie étudiante

Accompagnement et information des étudiants :

• Accueillir, informer et orienter les normaliens et étudiants dans leurs démarches
• Conseiller sur les dispositifs de logement et de financement de projets
• Accompagner les projets étudiants associatifs et les élus étudiants
• Être à l’écoute et disponible pour les étudiants et les normaliens

Coordination de la communication et des relations liées à la vie étudiante et associative :

• Assurer une communication efficace entre les différents services de l'établissement et les étudiants
• Développer des supports d'information adaptés (site web, newsletters, guides)
• Entretenir les relations avec les partenaires extérieurs (CROUS, collectivités, associations)

Gestion administrative et réglementaire :

• Instruire des dossiers complexes en vérifiant leur conformité avec la réglementation
• Préparer et animer les instances (CVE, CVEC) et rédiger les comptes-rendus et relevés de décisions
• Suivre les évolutions règlementaires du domaine
• Représenter l'établissement lors de réunions, groupes de travail, forums et événements liés à la vie étudiante, notamment avec l’Université Paris-Saclay

Gestion budgétaire et financière :

• Élaborer le budget prévisionnel du pôle vie étudiante et du dispositif de logement
• Suivre l'exécution budgétaire et analyser les écarts
• Optimiser l'utilisation des ressources financières, notamment celles issues de la CVEC
• Établir des rapports financiers périodiques

Management et coordination des ressources :

• Encadrer et animer l'équipe du service vie étudiante
• Coordonner les interventions du périmètre avec les autres pôles et services (direction du patrimoine, relations internationales, etc.)
• Organiser la collaboration avec le service des sports (pour la partie « étudiants »)

Gestion du logement étudiant :

• Piloter la campagne annuelle d'attribution des logements universitaires
• Définir les critères d'attribution en accord avec la politique d'établissement
• Assurer le suivi administratif des résidences universitaires

Pilotage et évaluation :

• Concevoir des tableaux de bord et suivre les indicateurs
• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des usagers
• Produire des analyses statistiques sur les services proposés et proposer des améliorations

Développement de projets et partenariats :

• Identifier des opportunités de partenariats pour enrichir l'offre de services
• Préparer et suivre les conventions avec les partenaires externes (bailleurs, CROUS,…)