Une ou un greffier H/F
Référence : 2024-1652164
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Occitanie
- Localisation : 45 Av. du Pont Juvénal, 34000 Montpellier, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est localisé à l’adresse suivante : 500 avenue des États du Languedoc, CS 70755, 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
Vous êtes sous l’autorité de la présidente de la chambre et sous la hiérarchie directe du secrétaire général. Vous êtes également en relation quotidienne avec le vice-président, les présidents de section, les procureurs financiers, le secrétariat général, les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles, le chargé de programmation, les chargées de documentation et de communication.
Vous intégrez une équipe de quatre greffiers de section. Vous êtes assisté(e) d’une greffière adjointe.
Le service du greffe est étroitement associé aux missions de contrôle de la chambre. Il joue un rôle essentiel dans le bon déroulement et la régularité des procédures mises en œuvre.
Il veille au respect des règles inhérentes à la décision collégiale par la préparation de l’ordre du jour des séances des formations délibérantes et la prise d’apostilles en délibéré. Il veille aussi à la préservation de la confidentialité des documents. Il assure le suivi des procédures et de l’exécution du programme dans l’application « Ariane ». Il assure un contrôle qualité des procédures d’ouverture des contrôles et de notification des rapports. Hormis l’instruction menée par les rapporteurs, le greffe gère les relations avec les organismes contrôlés, notamment en ce qui concerne l’ouverture des contrôles, la contradiction et la notification des rapports d’observations définitives.
Fonctions exercées :
Vous exercez les missions suivantes :
• Animer l’équipe du greffe et coordonner ses missions en veillant à la qualité du service et à la fiabilité des procédures ;
• Suivre les procédures de la chambre, s’assurer que leur mise en œuvre est conforme aux décisions prises et aux textes légaux et réglementaires et suivre les travaux communs Cour/CRC ;
• Préparer les séances de délibéré et assister en qualité de greffier de séance aux auditions, audiences publiques et délibérés ;
• Préparer les tableaux de bord de suivi de l’activité pour le comité de direction hebdomadaire auquel il participe ;
• Veiller à la conservation des documents et superviser la gestion des archives de la chambre (tri, destruction, dépôt aux archives départementales).
• Suivre la communicabilité des rapports ;
• Suivre les dossiers contentieux ;
• Actualiser les tableaux de bord de suivi du greffe et les applications « métiers » ;
• Extraire en tant que de besoin des données d’activité à partir des systèmes d’information « métiers ».
Profil recherché
Il est attendu une expérience confirmée en management et une capacité à hiérarchiser les priorités et anticiper les difficultés.
Vous devez faire preuve d’une extrême rigueur dans le contrôle qualité et le suivi des procédures de contrôle conduites simultanément par la chambre à différents stades d’avancement (plus d’une centaine uniquement en matière d’examen des comptes et de la gestion).
Une aptitude à travailler en univers numérique et dématérialisé est nécessaire.
Vous devrez préciser votre niveau de compétences.
Agent titulaire de catégorie A, vous devrez maîtriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
• Maîtrise de l’outil Word et tableurs (E) ;
• Utilisation des progiciels de bases de données (M) ;
• Filtrer et orienter les informations (M) ;
• Capacité à synthétiser et à rendre compte (M) ;
• Capacité à manager une équipe (M)
• Informer et communiquer (M) ;
• Travailler sur plusieurs dossiers en même temps (M).
SAVOIR-ETRE
• Autonomie pour atteindre les objectifs fixés (E) ;
• Réserve et grande discrétion sur les dossiers traités (E) ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe (M) ;
• Disponibilité et polyvalence ( E) ;
• Méthode et rigueur (E).
• S’adapter aux différents interlocuteurs (M) ;
CONNAISSANCES
• Connaissance du fonctionnement des institutions de l’État et des collectivités locales (A ou M) ;
• Consultation de bases de données (M).
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaire, ainsi que sur l’évaluation des politiques publiques locales à compter du 1er janvier 2023.
Descriptif du service
La chambre régionale des comptes Occitanie a compétence sur 13 départements. Son activité porte sur le contrôle des organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 86 personnes, dont 32 magistrats, 32 vérificateurs et 22 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Montpellier (34).
La chambre régionale des comptes Occitanie est dirigée par une présidente et un vice-président.
Le ministère public est assuré par deux procureurs financiers, dont l’un dirigeant le ministère public.
La chambre régionale des comptes comporte quatre sections, présidées par des présidents de section et composées de magistrats et vérificateurs qui assurent les missions de contrôles.
Le secrétaire général assure, sous l’autorité de la présidente de la chambre régionale des comptes, la direction des services administratifs et du greffe.
La ou le greffier assure le pilotage et le fonctionnement du greffe qui se compose de quatre sections regroupant cinq agents.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
Ø une lettre de motivation adressée à Mme la présidente de la chambre régionale des comptes Occitanie,
Ø un curriculum vitae,
Ø les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
Ø le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
Ø les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement),
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante :
nathalie.lafond@crtc.ccomptes.fr
Les dossiers de candidatures devront être transmis au plus tard le 12 septembre 2024 au soir ;
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de la responsable des ressources humaines de la chambre régionale des comptes :
Tel : 04 34 22 74 28 - e-mail : nathalie.lafond@crtc.ccomptes.fr
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Vous dirigerez le service du greffe composé d’une équipe de quatre greffiers et greffières de section et d’une greffière adjointe.
Occasionnellement, vous pouvez avoir des amplitudes de travail variables en fonction de la durée des délibérés auxquels vous participez.
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Pour le·la fonctionnaire d'Etat relevant du CIGeM (décret n° 2013-876 du 30 septembre 2013 et décret n° 2011-1317 du 17 octobre 2011), l'intégration sera effective à la date d'accueil dans les juridictions financières.
Le·La fonctionnaire recruté·e ne relevant pas du CIGeM sera placé·e en position de détachement dans le corps des attachés d'administration de l'Etat, pour une première période de deux ans, renouvelable à l'issue.
Sa rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP). -
Vacant à partir du 01/12/2024
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Greffière / Greffier
