Une ou un assistant de direction
Référence : 2025-1797200
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Chambre Régionale des Comptes - Grand Est
- Localisation : 3-5 rue de la Citadelle, 57000 metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sera placée sous l’autorité du président, vous serez en charge, dans le cadre d’un binôme, des missions suivantes :
Secrétariat particulier du président et du vice-président :
- accueil et orientation téléphonique ;
- gestion des agendas, prise de rendez-vous et accueil des visiteurs ;
- gestion des déplacements (ordres de mission, états de frais, réservation des véhicules) ;
- gestion du courrier (réception et répartition du courrier, enregistrement du courrier départ) ;
- gestion de la messagerie générique de la juridiction ;
- suivi du circuit de signature (enregistrement et contrôle des documents présentés à la signature) ;
- rédaction de projets de courriers et de courriels, mise en forme de documents.
Organisation des rendez-vous et des réunions du président et du vice-président :
- réservation des salles ou des visioconférences ;
- gestion des invitations ;
- constitution des dossiers ;
- rédaction de comptes-rendus ;
- classement, suivi et archivage des dossiers.
Gestion des relations institutionnelles de la présidence :
- gestion de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l’Etat, élus, universitaires, presse, …) ;
- gestion des listes de diffusion (rapport d’activité, vœux de la présidence).
Participation à l’organisation des événements (audiences solennelles, séminaires, assemblées générales, colloques) :
- gestion des invitations ;
- accueil des personnalités ;
- placement des invités.
Gestion des textes internes de la juridiction (arrêtés, notes, décisions et programme annuel de contrôle) :
- mise en forme et enregistrement ;
- diffusion et publication sur l’intranet ;
- archivage.
Participation, en lien avec le secrétariat général de la juridiction et la direction des ressources humaines de la Cour des comptes, à la gestion des dossiers individuels des magistrats (recrutements, suivi de carrière, évaluations).
Profil recherché
Fonctionnaire de catégorie B confirmé, vous justifiez d’une expérience antérieure dans les fonctions d’assistante ou d'assistant de direction et vous disposez des compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral (E)
- Organiser une réunion (E)
- Mettre en forme un document (E)
- Diffuser une information, une publication (E)
- Prioriser (E)
- Archiver (M)
- Rédiger un acte juridique (A)
SAVOIR-ETRE
- Sens de l’organisation, de la planification et du classement (E)
- Rigueur (E)
- Disponibilité (E)
- Réactivité (E)
- Sens des relations humaines (E)
- Discrétion (E)
- Travail en autonomie (M)
CONNAISSANCES
- Techniques de secrétariat (E)
- Bureautique et outils collaboratifs (E)
- Classement, archivage (E)
- Environnement administratif, institutionnel et politique local et régional (M)
- Applications informatiques métier (A)
- La maîtrise de l’allemand serait particulièrement appréciée (M)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste
(M) : niveau maîtrise
(E) : niveau expert
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Créées par la loi de décentralisation du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent le contrôle financier des collectivités locales et de leurs établissements publics relevant de leur ressort territorial. Ce contrôle porte sur le contrôle des comptes et de la gestion et le contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Les chambres régionales des comptes sont également compétentes pour conduire des évaluations de politiques publiques locales.
Ces missions sont effectuées par des magistrats avec la collaboration de vérificateurs des juridictions financières.
Le ressort de la chambre régionale des comptes Grand Est s’étend sur dix départements qui représentent une population de cinq millions et demi d'habitants. Son activité porte sur un peu plus de huit mille cinq cents organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, associations) et, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard d'établissements publics nationaux ainsi que de chambres consulaires.
Disposant d'un effectif de 83 personnes, dont 33 magistrats, 31 vérificateurs et 19 agents des services administratifs, la chambre régionale des comptes a son siège situé à Metz (Moselle), 3-5 rue de la Citadelle.
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- une lettre de motivation adressée à M. le président de la chambre régionale des comptes Grand Est,
- un curriculum vitae,
- les trois derniers comptes-rendus d’entretiens professionnels,
- le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon,
- les copies des 3 dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).
Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante :
candidatures.grandest@crtc.ccomptes.fr
Les candidats sélectionnés pourront être invités à se présenter à la chambre en vue d’un entretien.
Les dossiers de candidature devront parvenir au siège de la juridiction au plus tard le :
vendredi 07 février 2025.
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du secrétaire général de la chambre régionale des comptes Grand Est :
Tél. : 03 54 22 30 53
E-mail : patrick.gratesac@crtc.ccomptes.fr
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Vous exercerez vos missions à temps plein et devrez faire preuve d’une grande disponibilité. Dans le cadre d’un binôme, une permanence est assurée au secrétariat de la présidence du lundi au vendredi de 8 heures à 12 heures et de 14 heures à 18 heures.
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Pour les agents de catégorie B, fonctionnaires titulaires, extérieurs aux juridictions financières, la personne sera placée en position de détachement dans le corps des secrétaires administratifs des juridictions financières pour une période de deux ans renouvelables.
La rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes. -
Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
