Une ou un Agent de collecte et de classement F/H (poste n°A-3720) - COLLECTIVITE EUROPEENNE D'ALSACE
Référence : O067250110000291
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent de collecte et de classement est chargé de :
- Communiquer des documents en salle de lecture
- Collecter des archives publiques et privées
- Appliquer et veiller au respect des règles en matière de conservation préventive
- Classer des fonds d'archives
- Assurer divers travaux de numérisation
Activités principales :
- Assurer avec la plus grande rigueur la préparation, la gestion et le suivi des communications administratives d'archives vers les services extérieurs.
- Assurer la collecte et prise en charge des archives publiques/privées sur le site des Archives d'Alsace et sur les sites des administrations versantes.
- Contrôler la conformité des versements d'archives publiques sous la direction de son responsable et effectuer les opérations de traitement matériel nécessaires (dépoussiérage, reconditionnement, cotation, rangement en magasin et récolement).
Activités transverses :
- Surveiller l'état sanitaire des documents et signaler les documents en mauvais état.
- Surveiller un ou plusieurs magasins d'archives pour assurer la conservation des documents dans les meilleures conditions possibles.
- Alerter en cas de repérage de dysfonctionnement climatiques, de mauvais conditionnements, de document abîmés ou contaminés, de dégâts dans les locaux ou le matériel, de documents manquants.
- Prendre part au récolement permanent des fonds en alimentant les données dans l'outil de gestion GAIA.
- De manière occasionnelle, en cas de nécessité de service, assurer le magasinage à destination de la salle de lecture : acheminer les documents depuis les magasins jusqu'en salle et les délivrer aux lecteurs dans le respect des procédures en place, utiliser le logiciel GAIA pour la bonne gestion des communications, renseigner les lecteurs sur le fonctionnement de la salle et ses règles.
Profil recherché
Profil :
- Connaissance des techniques d'archivage, de préservation et des normes de gestion documentaire
- Méticulosité et grande rigueur dans le traitement des archives
- Savoir participer à la gestion informatisée des archives
- Capacité à porter des charges lourdes, de façon répétitive
- Capacité à accueillir et répondre aux demandes de consultation et d'accès aux archives
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
Statut et particularités :
- Le poste est prioritairement ouvert aux agents titulaires, sur le cadre d'emploi d'adjoint territorial du patrimoine. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
- Poste permanent à temps complet
- Permis B exigé dans le cadre de déplacements ponctuels
- Poste basé à STRASBOURG aux Archives d'Alsace (rue Philippe Dollinger)
- Risques professionnels : risque d'allergie à la poussière, manutention et port de charge lourde
- Rémunération : Traitement de base, régime indemnitaire, 13ème mois
Avantages possibles : carte titre restaurant, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, participation aux abonnements de transport (à hauteur de 75%), CNAS et amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
La Collectivité européenne d'Alsace (CeA) est née de la fusion des conseils départementaux du Bas-Rhin et du Haut-Rhin.
Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.
À propos de l'offre
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Vous pouvez déposer votre candidature sur le site de la CeA via le lien suivant :
https://www.alsace.eu/la-collectivite/nous-rejoindre/offres-d-emploi-et-stages/?start=0&rows=12&fq=domaines_ss:%22Culture%22
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 14/04/2025
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Chargée / Chargé de collecte des déchets
