Une greffière ou un greffier de section H/F

Le service du greffe est étroitement lié à l’activité de contrôle de la chambre et joue un rôle essentiel dans le bon déroulement des procédures mises en œuvre.
Le service du greffe de la CRC, dirigé par la greffière, a pour principales missions :
•       L’enregistrement des actes, documents et requêtes dont la chambre régionale des comptes est saisie ;
•       La gestion des procédures : préparation et suivi des formations délibérantes, séances et auditions, suivi des envois liés aux contrôles (ouverture d’un contrôle, contradiction, délibéré, fin de contrôle, gestion des suites), suivi des recommandations, l’archivage et administration de proximité d’applications métiers ;
•       Le contrôle de la régularité des procédures internes et de la qualité formelle des productions de la CRC ;
•       La tenue de tableaux de suivi d’activité, de délais et la production des statistiques de la juridiction ;
•       Un appui à la programmation des contrôles ainsi que la préparation matérielle du programme et le suivi de son exécution.

Placé sous l’autorité de la cheffe de service du greffe, le ou la greffièr(e) de section intègre une équipe de cinq greffièr(e)s de section. Le ou la greffièr(e) de section est en relation quotidienne avec le président de la section à laquelle il ou elle est rattaché(e), les magistrats et les vérificateurs chargés des contrôles dans cette section, ainsi que les procureurs financiers.
Le ou la greffièr(e) de section exerce les missions suivantes :
1- Gestion des procédures et documents liés aux contrôles
•       Relecture, correction, finalisation et mise à la signature des acteurs concernés des différents courriers à caractère procédural et des différents actes en fonction notamment des règles en matière de modèle ou de charte éditoriale en vigueur à la juridiction ;
•       Suivi de la communicabilité des rapports ;
•       Transmission au service de la documentation et au ministère public de certains documents ;
•       En matière de contrôle budgétaire : relecture, finalisation des avis budgétaires, préparations des courriers, mise à la signature des documents ;
•       Notifications de courriers et documents par voie électronique ;
•       Actualisation des tableaux de bord de suivi du greffe et des applications métier ;
•       Enregistrement des recommandations formulées par la chambre.
2- Gestion des séances
•       Organisation des consultations en lien avec les équipes de contrôles et suivi ;
•       Rédaction des protocoles d’audition ;
•       Organisation de séances de délibéré, tenue des registres et saisie informatique des décisions ;
•       Participation aux auditions et aux délibérés en tant que greffier de séance.
3- Participation aux travaux de la section
•       Présence aux réunions de section sur demande du président de section ;
•       Suivi avec le ou la président(e) de section de l’avancement des contrôles ;
•       Suivi du respect des délais de production