Un.e gestionnaire ressources et régies comptables - CHENOVE

Assure ses missions sous la responsabilité du directeur des finances et des moyens généraux et du chef du service des finances, avec des points d'étape réguliers, de manière autonome et en étant force de proposition pour sa hiérarchie.

Mission 1 : Réaliser le traitement comptable et le suivi de l'exécution budgétaire des recettes.
Activités :
Assure une comptabilité d'engagement, émets les titres de régularisation du P503, détermine les rattachements en fin d'exercice dans le cadre de la clôture budgétaire
Sollicite le service de gestion comptable (comptable public) après avis de sa hiérarchie pour tout conseil dans l'exécution des écritures de recettes et d'inventaire.
Prends le relais de ses collègues en cas d'absence ou de surcroît d'activité.

Mission 2 : Assurer la gestion et le suivi comptable des ressources communales
Activités :
Assure la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) avec l'assistance d'un prestataire et à l'aide d'un logiciel dédié (recensement des supports, gestion des relations avec les redevables, rédaction et suivi des courriers de relance, émission des titres de recettes...).
Assure la gestion administrative financière et comptable des locaux loués ponctuellement ou durablement (ville bailleur), des baux et des redevances : renouvellement des contrats administratifs, les décisions de louage de choses, revalorisation des loyers et gestion des relations avec les locataires.
Émets les titres pour les baux, les redevances : refacturation des charges aux associations et au CCAS dans le cadre des mises à disposition de locaux, facturation des loyers et charges locatives (eau, électricité, TEOM) aux entreprises et particuliers locataires de locaux communaux.
Déclare annuellement les dépenses éligibles au FCTVA et la TVA collectée et payée trimestriellement.

Mission 3 : Assurer le conseil, le suivi règlementaire et comptable des régies d'avances et de recettes
Activités :
Assure conseil auprès des régisseurs d'avance et de recettes en collaboration avec le régisseur de la régie unique (mise en ½uvre des réformes liées aux régies)
Rédige les décisions permettant la mise à jour règlementaire des régies et participe au contrôle de la cohérence entre -l'organisation définie et les besoins des usagers et services.
Est le mandataire suppléant de la régie unique.
Réalise les écritures comptables relatives aux différentes régies de la collectivité, paiement des frais bancaires, CESU, ANCV ; gestion des impayés ; émission des titres de régies ; gestion des remboursements exceptionnels aux usagers.
Reconstitue par mandatement les régies d'avance.

Mission 4 : Être référent du logiciel financier et comptable de la collectivité (CIRIL Finances)
Activités :
Accompagne les services à l'optimisation et à un usage partagé de l'outil CIRIL Finances (paramétrage et évolution du logiciel)