Une assistante ou Un assistant polyvalent.e en gestion administrative et financière

Référence : 2024-1772045

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay
    L'École normale supérieure Paris-Saclay
  • Localisation : L'École normale supérieure Paris-Saclay
Domaine : Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

  • Examiner et traiter les dossiers en garantissant leur conformité administrative et financière
  • Contribuer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures spécifiques
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
  • Gérer efficacement les agendas et assurer le suivi des échéances importantes
  • Mettre à jour et exploiter les tableaux de bord, avec des extractions depuis les systèmes d'information administratifs, financiers et/ou des ressources humaines
  • Apporter un soutien logistique essentiel pour l'activité de l'entité et l'organisation d'événements (Conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Répondre aux demandes d'information provenant d'autres services ou de sources externes
  • Sélectionner et diffuser des informations pertinentes en interne, en externe, et sur le site de l'entité
  • Assurer la gestion des crédits du DER Mathématiques
  • Assurer le soutien administratif des activités pédagogiques
  • Gérer les stagiaires du laboratoire, incluant la gestion des conventions de stage, des gratifications ainsi que l'accueil des visiteurs

Profil recherché

Diplômes et formations : 

  • Diplôme : à partir de Bac + 2
  • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion
  • administrative, gestion financière et comptable
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 2 ans minimum

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Larry Mendes
  • Veronique Almadovar : veronique.almadovar@ens-paris-saclay.fr

Qui sommes-nous ?

L’École normale supérieure Paris-Saclay :


La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.

Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

À propos de l'offre

  • Conditions de recrutement :

    Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible

    • Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement
    • Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée d’1 an (renouvelable

    Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l’ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

  • Vacant à partir du 02/12/2024

  • Secrétaire

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