UNE ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084241021001360
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction de la communication externe assure la promotion des actions du Département tout en mettant en avant l'attractivité du territoire. Elle met en oeuvre, pour ce faire, aussi bien des supports print (magazine de la collectivité, brochures, dépliants...) que des canaux numériques (site internet de la collectivité, réseaux sociaux) ou des campagnes de communication se déployant en externe (affichage, insertions publicitaires...). Elle assure également la relation presse du Département.
En tant qu'assistant de direction, vous apportez une aide permanente au directeur de la Communication en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'organisation, de conduite de projets, d'information et d'accueil
Activités principales :
- Organise de manière permanente la vie professionnelle du cadre
- Prépare et suit les dossiers de direction
- Organise, planifie, et réalise les comptes-rendus des réunions
- Réalise, met en forme, suit et classe les travaux bureautiques (courriers, notes...)
- Suis les procédures administratives
- Gère et alimente le tableau de bord des travaux de la Direction
- Gère et aliment le tableau de suivi du budget
- Participation au suivi de calendrier et rétro planning des opérations de communication, y compris, le cas échéant, le média planning
Profil recherché
Compétences techniques :
Organiser un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers informatiques
Prendre des notes, réaliser et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Organiser et prioriser les activités du secrétariat
Avoir une orthographe impeccable
Savoir-être :
Sens de l'organisation et de la gestion de son temps
Connaissances des techniques de secrétariat
Connaissance de l'environnement bureautique (word, outlook, excel)
Sens de l'accueil physique et téléphonique
Sens de la discrétion
À propos de l'offre
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Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 1 jour/semaine
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie, ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 22/11/2024.
Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Détail du profil de poste complet sur notre site www.vaucluse.fr, rubrique « offres d'emploi » -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
