Un(e) assistant(e) de direction, chargé(e) du protocole - MAIRIE DE MOIRANS
Référence : O038241226000342
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moirans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Moirans, sept mille sept-cents habitants, 4ème commune d'une intercommu-nalité de 95.000 habitants se situe à la croisée des axes de circulation Lyon/Valence et à 25 km de Grenoble.
Ville à la campagne, Moirans dispose de nombreux atouts et services de proximité.
Portée par un projet dynamique, la collectivité territoriale composée d'environ 150 agents, recrute :
Un(e) assistant(e) de direction, chargé(e) du protocole
Sous l'autorité de Mme la Maire, Il/elle sera chargé(e) d'apporter une aide permanente à Mme la Maire et aux élus de la majorité en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il/elle participera à l'organisation d'évènements et assurera l'accueil protocolaire des invités de l'exécutif.
Missions:
* Assurer le secrétariat de la Maire et des élus majoritaires
* Gérer l'agenda de la Maire et le planning des élus
* Organiser et planifier les réunions
* Gérer les différentes boites mails
* Suivre les projets et activités de la Maire et des élus
* Organiser les formations et les déplacements des élus
* Assurer le suivi administratif du budget
* Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser les informations
* Rédiger et gérer le courrier de la Maire et des élus
* Gérer les stocks de biens et fournitures pour les cérémonies
* Gérer le protocole des manifestations locales et des cérémonies.
* Suivre les demandes des habitants en lien avec les visites de quartier et les différents rendez-vous et assurer l'effectivité des réponses
* Assurer toutes missions liées à des nécessités de service
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
* Maîtriser les outils bureautiques
* Rigoureux-se, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
* Capacité à mettre en forme et rédiger divers documents administratifs liés aux activités du poste.
* Avoir un bon sens relationnel et d'accueil du public, faire preuve de discrétion professionnelle
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Disponible, vous avez le sens du service public, de l'organisation et de l'adaptation
* Autonome, vous avez des capacités d'anticipation et de réactivité
* Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de Mme la Maire.
Qualifications :
* Expérience sur un poste similaire de 2 ans souhaitée
* Titre ou diplôme de niveau BAC exigé
* Titre ou diplôme de niveau BAC +2 souhaité (de type BTS assistante de direction)
À propos de l'offre
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Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter le service ressources humaines par mail à service-personnel@ville-moirans.fr
Les candidatures avec CV et lettre de motivation sont à adresser par mail à l'adresse ci-dessus ou à Mme la Maire, Hôtel de Ville, Place de l'Assemblée Départementale - 38430 MOIRANS avant le 24/01/2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
