Un.e Assistant.e de direction au sein de la Direction des Services Techniques
Référence : O064250407000982
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Oloron-Sainte-Marie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LA COMMUNE D'OLORON SAINTE-MARIE
10 854 habitants / Chef-lieu de canton / Sous-Préfecture
Ville Centre de la Communauté de Communes du Haut-Béarn (48 communes) / 174 agents (Département des Pyrénées-Atlantiques)
RECRUTE
Un-e Assistant-e de direction
au sein de la Direction des Services Techniques
Cadre C de la Fonction Publique Territoriale ou Contractuel-le à temps complet
Cadre d'emploi des Adjoints administratifs
Placé-e sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, dans le cadre d'un travail en binôme, vous êtes chargé-e des missions suivantes :
- Assister le directeur des services techniques et les responsables de services : gestion de l'agenda et des rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions), traitement du courrier entrant et sortant, tableaux de suivi de l'activité, organisation et planification de réunions,
- Assister le service urbanisme : enregistrement et suivi des déclarations d'intention d'aliéner et des PC, planification de rendez-vous administrés, suivi administratif des demandes (notaires, huissiers, arrêtés d'alignement...),
- Suivre les dossiers ERP : réception et vérification des dossiers, consultations des partenaires, convocations des membres (élus, exploitants),
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : prise de notes, mise en forme de tous types de documents (courriers, rapports, convocations, tableaux, compte-rendus),
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
- Connaissance des règles de correspondance administrative et des circuits administratifs
- Connaissance des principes rédactionnels de notes de synthèse et de compte-rendus
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage
- Connaissance d'outils de planification et de suivi (tableaux de bord)
- Avoir un très bon niveau d'orthographe et de grammaire
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de bureautique (Messagerie, Word, Excel...)
- Savoir travailler avec initiative et autonomie
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Savoir gérer l'urgence et respecter les échéances
- Maîtrise des techniques de communication
- Savoir s'adapter à la diversité des tâches
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et devoir de réserve
Poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels, conformément à la loi n° 84-53 du 26 Janvier 1984.
À propos de l'offre
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I - REMUNERATION ET AVANTAGES
Statutaire
Régime indemnitaire
Participation employeur à la santé et à la prévoyance
Chèques déjeuners
Forfait mobilité
II - DÉPÔT DES CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae à Monsieur le Maire d'Oloron Ste-Marie avant le vendredi 2 Mai 2025 à :
Monsieur Le Maire
Hôtel de Ville
2 Place Clémenceau
CS 30138
64404 OLORON SAINTE-MARIE CEDEX
Poste à pourvoir au 1er juin 2025.
III - RENSEIGNEMENTS
Service des Ressources Humaines :
drh@oloron-ste-marie.fr
05.59.39.99.99.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
