UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE et FINANCIERE OU UN ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER
Référence : O059240606001657
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : VALENCIENNES Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Numérique et Informatique, vous êtes en charge de la gestion administrative de la direction sur la partie Comptabilité/Budget/ Marchés Publics/Conventions ainsi que du secrétariat de la direction.
- Assurer la gestion comptable de la direction sur toute la chaine comptable (devis, commande, facture, service fait, ...) ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et participer à l'élaboration des marchés ;
- Préparer l'état budgétaire en vue de l'arbitrage annuel ;
- Etablir les contrats logiciels et en réaliser le suivi,
- Assurer le suivi des conventions avec les organismes extérieurs) et le suivi des conventions d'occupation du domaine public ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers tant papier que numérique ;
- Assurer le secrétariat de la direction (rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, commande de fournitures pour la direction, réservation de salle, gestion du courrier,...) ;
- Assister le directeur dans l'organisation des réunions avec les autres responsables informatiques des communes de Valenciennes Métropole ;
- Assurer la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, ..) ;
- Réaliser des supports de présentation sous Powerpoint par exemple.
- Occasionnellement : Assurer l'organisation des réunions avec les élus (exemple : conseil de surveillance) ;
- Polyvalence : Assurer le backup de la gestion administrative et financière des communes.
Profil recherché
Maitrise des principes budgétaires et règles Gestion comptable / fondamentaux des marchés publics
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,...)
Maitrise des outils nécessaires à la gestion administrative (Dotelec, Ciril, Sédit, GFI, outil des décisions et délibérations, parapheur électronique,...)
Rigueur et Organisation
Proximité - réactivité
Gestion des urgences et des priorités
Affinité avec les outils informatiques
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance...) ;
Les candidatures (lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à Monsieur le Président - 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
La fiche de poste est disponible sur www.valenciennes-metropole.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
