Un(e) Agent(e) Administratif(ve) - Département de l'Indre
Référence : O036250217001163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Châteauroux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le DEPARTEMENT de l'INDRE
RECRUTE
pour sa Direction de la Prévention
et du Développement Social
Un assistant administratif (H/F)
pour le service Administration Générale
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La Direction de la Prévention et du Développement Social est en charge pour le Département de l'Indre de l'ensemble des missions d'action sociale confiées à la collectivité.
Le service « administration générale » est le service pivot de la Direction de la Prévention et du Développement Social. Il assure pour l'ensemble des missions, la gestion financière et comptable, la liquidation des dépenses et le recouvrement des recettes. Il coordonne l'ensemble des fonctions logistiques des différents services de la DPDS (commande de matériels et fournitures, suivi des locaux, gestion de l'accueil du site central, des véhicules, des salles de réunion, des divers contrats nécessaires au fonctionnement (affranchissement, maintenance, etc).
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service de l'Administration Générale, vos principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
* Participation à la préparation et suivi de l'exécution du budget d'action sociale
* Centralisation, engagement et liquidation des opérations liées aux subventions, aux conventions et divers programmes d'investissement
* Centralisation et suivi financier des dossiers soumis à l'assemblée départementale. par les services de la DPDS
* Veiller au respect des délais et de la conformité des opérations comptables du service ( règlement financier)
* Suivi des consommations de l'ensemble du budget de l'Action Sociale ( dépenses/recettes)
* Centralisation et émission des commandes de mobilier, matériel, ou autres et suivi des inventaires
* Correspondant logistique pour l'ensemble des services de la DPDS (site central et Espaces Sociaux de Proximité)
* Suivi des congés des agents du service
* Accompagnement des nouveaux agents dans le service ( procédure et pratiques)
* Veiller au fonctionnement du service en l'absence du responsable
* Responsable de l'archivage et des boîtes mails génériques du service
* Participation aux travaux de changement du logiciel de gestion financière et accompagnement du service
* Participation aux travaux de changement de logiciel de gestion social et accompagnement du service
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
* Disponibilité
* Rigueur et organisation
* Connaissances de la comptabilité publique et du code des marchés publics
* Facilités et appétence à l'utilisation d'outils informatiques de gestion financière et d'applicatifs métiers
* Bonnes qualités relationnelles pour nouer des relations de confiance avec l'ensemble des services et des partenaires extérieurs
* Maîtrise de la gestion des flux des entrées et sorties des biens de l'inventaire départemental
* Maîtrise des outils informatiques
À propos de l'offre
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CONDITIONS DE RECRUTEMENT
* Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs par mutation, détachement ou liste d'aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l'article L 332 du Code Général de la Fonction Publique
* Temps complet,
* Rémunération statutaire + primes.
Les candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé, doivent être adressées à M. le Président du Conseil départemental de l'Indre, Direction des Relations Humaines, C.S. 20639, 36020 CHATEAUROUX CEDEX ou à l'adresse suivante DRH-Recrutement@indre.fr. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. B, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
