Un.e Adjoint en gestion administrative - RH
Référence : 2024-1735588
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché.e au secrétariat général, l’adjoint.e en gestion administrative participe au pilotage de la politique des ressources humaines de la composante, la révision des effectifs, le suivi des carrières et des différentes campagnes RH.
A ce titre, l’agent.e suit des actes de gestion administrative individuelle et collectives des personnels. Il travaille en lien régulier avec le service RH du Pôle Sociétés..
· Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information dans le domaine des ressources humaines
- Assurer un accueil physique, numérique et téléphonique
- Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières auprès des agents et des responsables, ainsi que des procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…), en lien avec le service RH du pôle Sociétés
· Contribuer aux différentes compagnes RH (avancement, recherche, …)
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) envoyées par le pôle vers les services instructeurs concernés, récupérer les données recueillies pour les soumettre à l’instruction de la direction de la composante
- Assurer le suivi administratif des recrutements : comités de sélection des enseignants-chercheurs, contractuels LRU, ATER, contractuels BIATSS
- Créer et suivre les dossiers individuels internes et collectifs (campagnes)
· Participer au suivi de la masse salariale et à la gestion prévisionnelle des emplois, en complétant le tableau de bord de suivi des données RH de la composante (aide à la décision)
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682€ nets/ mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience]
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance des étapes d’un recrutement
- Modes de fonctionnement des administrations publiques (souhaité)
Savoir-faire opérationnels :
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Savoir s’organiser de façon autonome
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir chercher des informations et les utiliser
- Savoir travailler en équipe avec un objectif commun
- Savoir rendre compte
Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Savoir s’adapter aux interlocuteurs et situations nouvelles
- Réactivité
- Rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
L’IAE Économie et Management de Nantes Université propose des filières complètes et diversifiées du niveau Licence au Doctorat. L’éventail de formations proposées regroupe aussi bien des filières générales que des filières spécialisées au niveau disciplinaire (économie, marketing, finance etc), sectoriel (banque, santé, franco-chinois etc) ou transversal (entreprenariat etc). Ces différentes formations sont regroupées au sein de trois départements.
Ces formations s’adressent à des publics de formation initiale, constitués d’étudiants suivant un parcours complet en économie et en gestion, mais aussi à des étudiants issus d’autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d’activités.
L’enseignement réalisé dans plus de 60 parcours de formations proposés par l’institut est dispensé par 90 enseignants chercheurs et 500 vacataires professionnels choisis pour leur expertise dans leurs domaines.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 25/11/2024
Date de la commission de recrutement : 12 ou 13/12/2024
Date de prise de fonctions souhaitée : 06/01/2024
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Camille Samson – camille.samson@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-wwyelp2o6b@emploi.beetween.com
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-Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
