Un ou Une Assistante administrative en charge du classement des dossiers
Référence : O086250409001067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Poitiers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l'autorité du Chef de service Dialogue Social - Proximité votre mission est de gérer et contrôler l'ensemble des procédures relatives à bonne tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité.
Vos activités
Classement des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité :
* Classement des documents à insérer dans les dossiers individuels des agents (arrêtés, courriers, attestation de formation, courriels, entretiens professionnels...) ;
* Numérotation des pièces à insérer dans les dossiers ;
* Vérification de la bonne tenue des dossiers individuels ;
* Gestion des doublons de dossiers individuels ;
* Recherche de pièces à la demande des agents de la DRH-DS ;
* Coordination des diverses campagnes d'archivage.
Conditions d'exercice des missions
* Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine - 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Profil recherché
Votre profil
Vous disposez d'une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de la règlementation liée à la constitution, la consultation et l'archivage des dossiers individuels du personnel. Vous maîtrisez les outils SIRH (modules carrière/paie), les méthodes d'élaboration de tableaux de bord, ainsi que l'organisation, les instances, les processus et les circuits de décision des collectivités territoriales ou établissements publics.
Vous possédez également une connaissance approfondie de la règlementation relative aux archives du personnel.
Savoir-faire
* Savoir rédiger des notes, courriers ;
* Savoir actualiser les procédures (garantir l'efficacité et la sécurisation des process).
Savoir-être
* Capacité d'écoute, disponibilité ;
* Autonomie, prise d'initiative ;
* Réserve, discrétion ;
* Capacité d'adaptation ;
* Aptitudes au travail en équipe et transversal (ouverture, esprit collaboratif) ;
* Savoir communiquer (comprendre et se faire comprendre).
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o086250409001067-une-assistante-administrative-charge-classement-dossiers?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
