un-e officier-e d'état civil - MAIRIE DE SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE
Référence : O044250416000773
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Sébastien-sur-Loire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service Etat-civil - Elections, vous serez chargé·e d'effectuer l'ensemble des démarches administratives liées à l'activité du service.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement du public)
- Accomplir les formalités administratives liées à l'établissement des cartes d'identité et des passeports, à la délivrance d'actes d'état civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, pacs, changement de nom, prénoms), à la tenue des registres, à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, établissement des livrets de famille et traitement des données COMEDEC
- Clôturer les registres
- Délivrer des attestations d'accueil
- Transmettre les informations auprès du Ministère des Armées concernant le recensement citoyen
- Assister le coordonnateur communal sur les missions de recensement de la population
- Collaborer à l'organisation des élections (tenue d'un bureau de vote, mise sous enveloppe de la propagande électorale et des cartes électorales, préparation du matériel électoral pour les bureaux de vote)
- Délivrer des certificats divers
Profil recherché
- Connaissance du droit civil, du code électoral, de la législation funéraire et d'une manière générale des règles ou textes s'imposant aux formalités administratives liées aux missions du poste
- Connaissance de l'organisation administrative
- Maîtrise des outils bureautiques
- Une connaissance des logiciels Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro serait appréciée
- Qualités d'écoute, d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Disponibilité, esprit d'équipe et du travail en transversalité
- Autonomie, réactivité, force de propositions et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
À propos de l'offre
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AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des ¼uvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70¤ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
CONDITION D'EXERCICE :
Permanence le samedi matin par roulement
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 16 mai 2025 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d'un entretien.
Dans le cas où vous n'avez pas de retour au-delà d'un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n'a pas été retenue.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
