UN ASSISTANT EN CHARGE DES AFFAIRES GENERALES - CABOURG
Référence : O014250409000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cabourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous assurez la coordination des conseils municipaux et des actes administratifs. A ce titre, vous apportez une aide permanente à l'ensemble des membres du pôle des affaires générales et plus particulièrement à la directrice générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil et de suivi des dossiers.
Gestion et suivi des instances municipales (conseil municipal, bureau municipal, commissions) :
- Etablir une programmation annuelle des instances municipales
- Définir les ordres du jour des instances municipales en collaboration avec les services et la direction générale
- Recueil, relecture et mise en forme des notes préparatoires et des projets de délibérations
- Préparation et transmission des dossiers destinés aux membres
- Rédaction et mise en forme du procès-verbal et du compte-rendu de la séance du Conseil municipal
- Diffusion des délibérations du Conseil municipal et des décisions du Maire
- Transmission des actes et pièces annexes au service du contrôle de légalité de la Préfecture et publication
- Application des dispositions légales en matière de publicité, au rendu exécutoire et à la conservation des actes officiels de la commune (délibérations, arrêtés du Maire, arrêtés simples)
Assistance à la Direction Générale des Services :
- Assister le DGS dans la rédaction des courriers, des arrêtés et des délibérations
- Gestion de l'agenda de la DGS
- Constitution et préparation de dossiers - réalisation de mailing
- Tenir à jour les registres communaux,
- Télétransmettre les actes au contrôle de légalité et assurer leur publication
- Rédaction d'arrêtés, décisions, projets de délibération
- Participation à la préparation, à la gestion et au suivi du budget annuel du service
Profil recherché
Bac +2 dans des domaines comme le droit public, l'administration publique, ou l'administration économique et sociale et/ou expérience professionnelle significative sur un poste similaire.
Savoir et savoir-faire :
* Parfaite connaissance de l'environnement territorial,
* Maîtrise de l'analyse juridique
* Maîtrise de la prise de notes, de la synthèse et de la rédaction administrative
* Maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Maîtrise de l'outil informatique mis à disposition
Savoir-être :
* Autonomie et organisation
* Rigueur
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Devoir de réserve et sens du service public
* Disponibilité et adaptabilité
À propos de l'offre
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Spécificité du poste :
* Participation aux Conseils Municipaux en soirée (environ 6 par an) et à la Commission Administration Générale (environ 6 fois par an)
* Possibilité de télétravail une fois par semaine
* Travail en lien avec les élus
* Discrétion nécessaire
Rémunération et avantages :
* Rémunération indiciaire, primes mensuelle et annuelle, 13ème mois, CNAS, participation à la protection sociale complémentaire, titres restaurant.
Date limite dépôt candidatures : 16 mai 2025
Adresser C.V. avec lettre de motivation à :
Mairie de Cabourg
Direction des Ressources Humaines
B.P. 5
14390 CABOURG
Ou par mail à : recrutement@cabourg.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
