UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - TEMPORAIRE - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974250224000002
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Bureau Administratif. Il participera au fonctionnement administratif de la Direction des Infrastructures et des Déplacements.
* Assurer l'enregistrement du courrier et son suivi ;
* Effectuer la saisie et la mise à la signature de documents et le traitement du courrier électronique ;
* Effectuer la gestion des données sous les différents logiciels informatiques ;
* Assurer le suivi des rapports présentés en commissions (sectorielle et permanente) ;
* Gérer les agendas partagés, en concertation avec la Cheffe de Bureau ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction et la transmission des messages ;
* Assurer le traitement, la diffusion et le classement du courrier et autres documents ;
* Gérer l'archivage physique et dématérialisé des documents et dossiers ;
* Effectuer les commandes et le suivi de matériels, de fournitures de bureau et d'Equipements de Protection Individuel et assurer la gestion des stocks ;
* Assister la Cheffe de Bureau dans les tâches liées à la gestion du personnel ;
* Venir en appui des agents comptables et des services de la Direction ;
* Travailler régulièrement en concertation avec les autres services et Directions de la Direction Générale Adjointe et de de la Collectivité.
Profil recherché
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Connaissance des outils de partage réseaux (Intranet, messagerie, calendrier, répertoire...) ;
* Connaissance des outils bureautiques ;
* Capacité à gérer un standard téléphonique et à suivre des dossiers ;
* Capacité à gérer l'archivage numérisé et physique de dossiers ;
* Capacité à planifier et organiser des réunions ;
* Sens de l'organisation, dynamisme et rapidité d'exécution ;
* Rigueur, méthode et sens du travail en équipe ;
* Esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'accueil et sociabilité ;
* Autonomie ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
? Contractuelle (Bac minimum - L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
* Durée : 5 mois ;
* Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
* Absence de conflit d'intérêts. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
