Un Assistant Administratif en charge du Dispositif " Allo Mairie" - Mairie de Chalon sur Saône
Référence : O071241001001253
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chalon-sur-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous gérez en binôme le secrétariat et le suivi administratif de la Délégation du Cadre de Vie. Vous réceptionnez et traitez les demandes téléphoniques des usagers concernant le domaine public via le numéro vert. Vous assurez également les appels d'alerte de la survenance d'un évènement sur la Commune.
Vous gérez le standard du N° Vert « Allo Mairie » :
- Réception des demandes des usagers dans les domaines d'intervention du Numéro Vert et traitement des demandes avec utilisation du logiciel dédié ;
- Relance des services si nécessaire et réponse à l'usager ;
- Réalisation de tableaux de suivi.
Vous réceptionnez les appels d'alerte :
- Traitement des appels d'alerte de la survenance d'un évènement sur la commune aux heures ouvrables ;
- Recueil des informations et alerte du service qui devra réaliser l'action ;
- Suivi de l'intervention et transmission de la main courante.
Vous assurez le Secrétariat de Direction :
- Accueil téléphonique, gestion d'agendas, organisation et planification de réunions ;
- Suivi administratif des dossiers et des procédures pour les différents services de la délégation ;
- Suivi des congés, du courrier, prise de notes.
En cas d'urgence, vous pouvez être amené à gérer le dispositif « Allo Grand Chalon », assurer des remplacements à l'accueil de l'Hôtel de Ville ou venir en appui des responsables de service de la délégation.
Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, Outlook, kolok) ;
- Connaissance de l'organisation des 3 collectivités appréciée ;
- Très bon relationnel ;
- Discrétion, capacité d'initiative, réactivité, organisation ;
- Travail en équipe et transversalité ;
- Respect des procédures, des délais de transmission ;
Qui sommes-nous ?
La ville de chalon sur saone
(saône-et-loire)
ville d'art et d'histoire
46000 habitants
centre universitaire
second pôle économique de bourgogne
ville centre d'une agglomération de 100 000 habitants
offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
idéalement situé sur l'axe paris/méditerranée
À propos de l'offre
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Dépôt des Candidatures jusqu'au 17/05/2024 uniquement via le lien mentionné.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
