UN / UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL POLYVALENT - Commune de Lamoura
Référence : O039250116000114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lamoura
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assurera l'accueil des habitants, instruira les demandes, et réalisera, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L'agent peut être amené à remplacer ponctuellement la secrétaire générale de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Profil recherché
Vous bénéficiez idéalement d'une formation ou expérience dans le domaine de l'accueil en administration publique et/ou, avez réussi dans l'exercice de fonctions similaires dans une commune ou dans une entreprise du secteur privé. Vous êtes motivé pour participer au bon fonctionnement d'une commune de 700 habitants, et avez envie de vous engager pour le service aux usagers et aux côtés d'une équipe d'élus de proximité. Vous appréciez les fonctions d'accueil et de services, tout en étant à l'aise avec des fonctions administratives polyvalentes.
CONDITIONS :
- Lieu de travail : Mairie de Lamoura - Haut Jura - Station des Rousses.
- 1607 heures annuelles / base 35 heures par semaine
- Présence impérative tous les matins du lundi au vendredi pour l'accueil public de 9h00 à 12h00
- Rémunération selon grade et/ou expérience
- Prise de poste rapide si possible à organiser avec la personne recrutée
Missions
1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme,
2. Assurer l'enregistrement du courrier entrant et sortant
3. Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages
4. Participer à la rédaction d'actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l'affichage et l'archivage
5. Participer à l'élaboration et la consolidation des registres d'état civil, des délibérations, des arrêtés
6. Assurer des tâches comptables de 1er niveau : engagement de dépenses, mandatement des factures, rattachement de pièces comptables....
7. Participer à la gestion de services communaux existants
8. Assurer le remplacement de 1er niveau de la secrétaire générale de mairie en son absence.
Profil recherché
SAVOIRS SOUHAITES / ATTENDUS:
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Cadre réglementaire du fonctionnement d'une commune
- Règles en matière d'état civil, cimetière, élections et urbanisme.
SAVOIR FAIRE SOUHAITES :
- Maîtrise des techniques d'accueil de publics divers
- Capacité à comprendre des demandes, à les reformuler et à gérer les réclamations
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Dresser des actes d'état civil, établir des titres de concession, rédiger des actes d'urbanisme
- Qualités rédactionnelles : bonne maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie informatique et facilité d'apprentissage dans l'utilisation de logiciels métiers.
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Capacité à communiquer avec des publics et interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Autonomie
- Ponctualité, rigueur, courtoisie
- Capacités à gérer les priorités comme les imprévus et à s'adapter
- Capacité à rendre compte
- Discrétion et secret professionnel et devoir de réserve
Qui sommes-nous ?
Commune de moins de 1 000 habitants
À propos de l'offre
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Entretien à prévoir rapidement en mairie de Lamoura.
CANDIDATURE A ENVOYER A MONSIEUR LE MAIRE DE LAMOURA AVANT LE 31 JANVIER 2025
Par voie postale :
Mairie de Lamoura
1, Place de l'Eglise
39310 LAMOURA
Ou par courriel à : mairie@lamoura.fr
LA CANDIDATURE devra comporter :
- une lettre de motivation complète
- un CV
- tout autre élément appuyant votre candidature et vos motivations
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
