TSM GESTIONNAIRE DU BUREAU DES STAGES
Référence : 2025-1843864
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801 € € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service Relations Entreprises de TSM, la personne recrutée aura pour missions :
- D’instruire les demandes de convention de stages et d’avenants
- D’effectuer le suivi des évaluations de fin de stages entre la scolarité, les tuteurs et les étudiants
- De participer à la professionnalisation des étudiants en facilitant l’information sur les modalités de stages et la pratique des outils de recherche de stages de l’école
- D’assurer l’interface entre les entreprises (service RH et tuteurs) et l’école sur les aspects réglementaires
- La personne recrutée viendra enfin en appui des différentes activités du service notamment sur l’organisation du Forum Stages, du Forum Alternance et sur l’animation d’ateliers en lien avec ses missions.
Profil recherché
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à communiquer et à animer des réunions d’information
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Anglais – niveau B1 minimum.
La connaissance juridique de la réglementation des stages n’est pas requise : une formation spécifique sera effectuée en interne, le candidat devra néanmoins avoir une sensibilité juridique pour lui permettre d’intégrer ces notions.
Contraintes et difficultés du poste :
Forte réactivité nécessaire selon les périodes et capacité d’adaptation au changement
Intérêts du poste :
Autonomie et mise en responsabilité, diversité des contacts (Entreprises, responsables pédagogiques, étudiants et services administratifs)
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.escudier@tsm-education.fr
- peggy.prignot@tsm-education.fr
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental. Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements-composantes : Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse. Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
TSM, Ecole de Management de l’Université Toulouse Capitole, propose des diplômes de Licences et Masters en Gestion, en formation initiale, continue et alternance. TSM compte environ 3 000 étudiants dont 1 000 stagiaires de formation continue et d’alternants.
TSM est un acteur reconnu au plan régional, national et international et soucieux de répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux. Historiquement liée au monde professionnel, l’école entretient des relations privilégiées avec les acteurs socio-économiques qui contribuent, à ses côtés, à développer une communauté d’étudiants responsables et entreprenants.
Descriptif du service
Le services Relations Entreprises est composé de 8 personnes. Le service est en charge des relations avec les entreprises, la gestion des stages des étudiants, l’animation du réseau des diplômés et la professionnalisation des étudiants.
À propos de l'offre
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Poste de Catégorie C
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
Pour les personnels contractuels, le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2025, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801.74 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation.) + régime indemnitaire.
Date de prise de fonctions : 16/04/2025La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 30/03/2025 aux adresses suivantes : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr, philippe.escudier@tsm-education.fr, peggy.prignot@tsm-education.fr en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet.
Date prévue des entretiens : à partir du 09/04/2025
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Vacant à partir du 16/04/2025
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*Chargée / Chargé d’orientation et d’insertion professionnelle*
