TPR GUEBWILLER - secrétaire administratif - Justice de proximité H/F

Référence : 2024-1708865

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
  • Localisation : 1 place Saint Léger 68500 GUEBWILLER
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 18/10/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestion du service des injonctions de payer sous la supervision du chef de service,

·         Accueil et information du public sur la procédure,

·         Réception des actes, vérification de la compétence, enregistrement et transmission au juge

·         Notification des décisions, traitement des oppositions,

·         Enregistrement des significations, délivrance de certificat de non opposition

·         Archivages des dossiers, caducité si nécessaire,

Profil recherché

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
 
 
Sens de l’organisation
 
Faire preuve de réactivité
Sens des relations humaines
 
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
 
Savoir anticiper et être force de proposition

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service

Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d’application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l’animation d’une équipe. Il peut également assurer des fonctions d’assistant de direction.

À propos de l'offre

  • Renseignements et candidature (emploi soumis à entretien) :

    Christine Cassagne, directrice de greffe
    dg.tj-colmar@justice.fr

    Groupe RIFSEEP 3. Durée sur poste attendue : 3 ans.

    Candidatures en détachement des secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice :
    Tous les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants :

    - leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ;
    - un curriculum vitae et une lettre de motivation;
    - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation particulière ;
    - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon;
    - leurs trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel ;
    - leur état des services.
    L'ensemble de ces documents doit être envoyé à l'adresse suivante : detachements-pole-b.rhg1-sdrhg-dsj@justice.gouv.fr , copie à : rgrh.sar.ca-colmar@justice.fr

  • Organisation de travail : charte des temps à 37 H. 30 avec 15 jours de RTT

    Restauration : salle de convivialité

    Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit autour du bâtiment

  • Vacant à partir du 01/03/2025

  • Secrétaire

D'autres offres pourraient vous intéresser