Technicienne en gestion administrative H/F
Référence : MOY1632-CHRMIN-001
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75794 PARIS 16 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2224.00 € / 2835.00 € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le/la secrétaire en gestion administrative est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l’assistante de Direction. Le/la secrétaire en gestion administrative réalise de manière polyvalente des activités de gestion administrative en lien avec l’activité de l’équipe de direction
Activités :
Activité 1 : Logistique
o Gestion des fournitures
o Gestion des équipements informatiques
o Gestion des contrats des prestataires extérieurs (machine à café, fontaine à eau…)
Activité 2 : Administration du personnel
o Gérer l’arrivée et le départ des agents de la DRH
o Créer les profils des nouveaux agents dans les applicatifs et faire leur mise à jour
o Publier les offres d’emploi de la DRH
Activité 3 : Aide à l’administration de la DRH
o Participer à la mise en place des conseils de service
o Alimenter et actualiser les bases de données
Activité 4 : Appui à l’assistante de direction de la DRH
o Gérer l’agenda du DRH
o Réserver des salles, organiser des réunions,
o Assurer l’interim de l’assistante de direction en son absence
Contexte de travail :
Le secrétariat de la direction des ressources humaines est composé de l'assistant(e) de direction et du/de la technicien(ne) en gestion administrative. Ce/ette dernière est placé.e sous la responsabilité de l’assistante de direction.
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
o Organisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
o Notions de commande publique et de gestion RH
o Bases de droit public
Savoir-faire
o Maitrise des outils informatiques et bureautiques
o Rigueur, organisation et sens des priorités
o Réactivité
Savoirs-être
o Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie…
o Travail en équipe
o Savoir partager et communiquer avec un binôme – Savoir rendre compte
o Avoir le sens de la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
