Technicien.ne en gestion administrative et financière
Référence : 2024-1745291
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Laboratoire de bioimagerie et pathologies, UMR 7021 CNRS/Université de Strasbourg, Faculté de pharma
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois, à pourvoir à compter du 01/01/2025
Catégorie: B Corps: Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité: 100%
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission : Réaliser des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et à celui de la gestion financière.
- Gestion financière :
- Assurer la prise en charge et le suivi des déplacements du personnel (création des profils « missionnaire », ordres de mission, réservations des titres de transport et d’hébergement et gestion des états de frais).
- Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité du laboratoire.
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure.
- Participer à la réalisation de bilans d'activité.
- Enregistrer les données budgétaires.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Gestion RH :
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Rédiger des notes et des courriers administratifs.
Contact(s) pour renseignements sur le poste :
Pascal DIDIER, Directeur de l’UMR 7021
mail : pascal.didier@unistra.fr; tél : 03.68.85.41.15
Profil recherché
Maîtriser tous les points ci-dessous n’est pas une condition nécessaire mais ces compétences devront être acquises une fois en poste.
Connaissances
- Gestion des ressources humaines (connaissance générale).
- Modes de fonctionnement des administrations publiques.
- Analyse des données comptables et financières (notion de base).
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Règles et techniques de la comptabilité.
- Systèmes d'information budgétaires et financiers.
- Marchés publics.
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences opérationnelles
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise).
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.
- Analyser les données comptables et financières.
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Exécuter la dépense et la recette.
- Savoir rendre compte.
- Mettre en œuvre une démarche qualité.
Savoir-être
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Posséder un bon relationnel, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Faire preuve d'autonomie.
- Avoir un sens accru de l'organisation, de la rigueur et de la méthode.
Diplôme réglementaire exiger
- Baccalauréat.
- Formations : Gestion, Comptabilité, Ressources humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein du laboratoire de bioimagerie et pathologie au secrétariat de l’UMR 7021. L’unité de recherche est située à la Faculté de Pharmacie sur le campus d’Illkirch
À propos de l'offre
-
Situation du poste dans l’organigramme : sous l’autorité hiérarchique de la direction de l’UMR
Relation hiérarchique : La personne recrutée rejoindra le secrétariat de l’UMR 7021 sous la responsabilité de Mme Ingrid BARTHEL et de la direction de l’UMR 7021.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion financière
