Technicien/ne en gestion administrative et financière H/F
Référence : 2024-1747812
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)
- Localisation : Champenoux (54)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous contribuerez à la préparation, l’exécution et le suivi des activités de gestion nécessaires au bon fonctionnement des unités de recherche, en conformité avec la réglementation et les processus définis par le Pôle de gestion :
- Gestion des déplacements : réservations de transport ou d'hôtels, établissement des ordres de mission et des états de frais, suivi des tableaux de bord..
- Gestion financière : gestion et suivi des commandes, réalisation d’appels d’offres, suivi de la facturation, émission des titres de recettes et leur suivi
- Gestion RH ; gestion des recrutements des non titulaires, suivi RH , accueil des arrivants, gestion administrative RH, suivi de tableaux de bord
- Gestion administrative : traitement de la messagerie, classement et archivage, mise en forme de documents, logistique de réunions, gestion courante,…
Vous contribuerez également à l’amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion et assurerez une continuité de service des fonctions support.
L’exercice des missions peut nécessiter des déplacements occasionnels et l’utilisation du travail à distance est fréquente.
Compétences du poste :
Une appétence et maitrise des outils informatiques (logiciels du Pack Office, messagerie, outils web,..) sont requis.
Anglais : niveau A1 souhaité
Aptitudes recherchées :
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Qualité relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Savoir gérer ses priorités
- Veiller au respect des procédures et des règles
- Capacité de communication et faire preuve de pédagogie
- Savoir rendre compte
Vous pourrez bénéficier (selon le type de contrat et sa durée) d'une restauration collective, d’un transport en commun gratuit entre Nancy et Champenoux, d'activités sportives et culturelles, de prestations vacances et loisirs à tarif préférentiel, d'un soutien à la parentalité, d'un accompagnement social.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
NOTRE AMBITION : AGIR POUR LA VIE, L’HUMAIN, LA TERRE
Premier organisme de recherche spécialisé au monde en agriculture, alimentation et environnement, INRAE est né le 1er janvier 2020 de de la fusion entre l’INRA et IRSTEA. Nous sommes une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et une quarantaine d’unités expérimentales implantées dans 18 centres sur toute la France.
Notre Mission ?
Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources.
Pour répondre à ces grands enjeux mondiaux, nous avons besoin de renfort dans nos équipes. Des métiers de la recherche aux métiers de l’appui, l’INRAE recrute à tout niveau de diplôme (du CAP/BEP à Bac+8) !
Rejoignez une communauté engagée et agissez pour l’intérêt général !
Descriptif du service
Vous serez intégré.e au sein de l’unité PolGEst, Pôle de gestion mutualisée des unités INRAE du Grand Est Nancy.
Encadré(e) par la responsable administrative du pôle, vous serez en lien avec les gestionnaires, les agents et les Directeurs des Unités, les services d’Appui et les partenaires externes.
À propos de l'offre
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Modalités d’accueil
Unité : Pôle de gestion
Code postal + ville : Route d'Amance 54280 CHAMPENOUX
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 3 mois renouvelable
Date d’entrée en fonction : 20/01/2025
Rémunération : à partir de 2018 € brut selon expériences professionnelles
Transmettre une lettre de motivation et un CV
Date limite pour postuler : 25 novembre 2024
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
