Technicien référent Gestion des aides aux apprentis
Référence : 2025-1833417
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le technicien référent Gestion des aides aux apprentis assure la gestion des aides destinées aux apprentis ainsi que la facturation auprès des OPCO et de l’ASP. Il est également expert pour toute question relative à la gestion des frais annexes et des aides aux permis de conduire. A ce titre, il assume la charge d’activités d’organisation, d’animation, de conseil ou encore de veille de la cellule frais annexes notamment.
Pour accomplir sa mission, le technicien référent Gestion des aides aux apprentis est chargé des activités suivantes :
Assurer la gestion des aides aux apprentis
- Traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers
- Gérer le paiement des frais annexes et la facturation auprès des OPCO
- Collecter et assurer le suivi des documents/dossiers traités
- Gérer et actualiser la base d’informations
- Valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières)
- Relancer les partenaires
- Garantir la validité des informations
- Classer et archiver les informations des dossiers après instruction
- Compléter les outils d’analyse et tableaux de bord
- Alerter et proposer des mesures correctives aux établissements
Animer la cellule frais annexes
- Mettre en œuvre l’organisation et le fonctionnement de la cellule frais annexes, déterminés spécifiquement par l’adjoint(e) au chef(fe) de service
- Organiser les activités liées à la gestion des aides aux apprentis
- Suivre la facturation et les encaissements des OPCO en lien avec l’agence comptable
- Assurer une veille sur l’actualité et la réglementation relative aux aides aux apprentis
- Assurer un rôle de conseil et d’information en matière de gestion des frais annexes
- Savoir maîtriser la gestion de toutes les aides aux apprentis (différents types de frais annexes)
- Accompagner la formation interne des nouveaux arrivants dans la cellule
- Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus, des tableaux de bord et des documents afin d’améliorer le fonctionnement de la cellule
Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM)
- Respecter les procédures qualité du service
- Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ
Profil recherché
Le poste requiert une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité. Une première expérience significative en gestion budgétaire et comptable est indispensable pour assurer la maîtrise des enjeux et des procédures du poste.
Il est essentiel de posséder des connaissances réglementaires et législatives en lien avec la gestion budgétaire et comptable, ainsi qu’une expertise technique permettant de garantir une gestion administrative rigoureuse et conforme aux normes en vigueur.
L'exercice des missions implique la capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles spécifiques, garantissant ainsi le respect des cadres réglementaires et organisationnels. La maîtrise des outils bureautiques, des logiciels spécialisés et des bases de données est indispensable pour assurer un suivi précis et structuré des activités.
Une aisance rédactionnelle est nécessaire pour produire des documents clairs, synthétiques et adaptés aux différents interlocuteurs. L’esprit d’analyse et de synthèse est une compétence clé pour prendre des décisions éclairées et optimiser les processus de gestion.
Le poste requiert également un sens du détail et une rigueur irréprochable, garantissant la fiabilité des données et le respect des échéances. Par ailleurs, de solides compétences en communication et un bon sens relationnel sont essentiels pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs et favoriser un travail collaboratif.
Enfin, un fort sens de l’organisation et une gestion méthodique des priorités permettent d’optimiser les tâches et de s’adapter aux contraintes et aux exigences du poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Autonomie
Sens de l'initiative
Précision, rigueur, fiabilité
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Écoute/compréhension des autres
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Discrétion
Maîtrise de soi
Réactivité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP de Lille, en appui du rectorat, contribue à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il intervient dans la Formation Continue des Adultes, l’Apprentissage, la Validation des Acquis, la mobilité européenne et l’insertion professionnelle. Ses missions incluent la coordination et la gestion de projets, la formation, l’ingénierie conseil ainsi que l’évaluation de dispositifs et politiques de formation.
Rejoindre le GIP FCIP, c’est intégrer un collectif d’experts engagés dans une mission commune : promouvoir l’éducation et la formation. Le Centre de Formation d’Apprentis du GIP FCIP regroupe 135 établissements partenaires, proposant plus de 500 formations et accueillant environ 7000 apprentis chaque année.
Le GIP FCIP recrute régulièrement des profils pédagogiques (formation, conseil), spécialisés en gestion de projet ou administratifs.
Certifié ISO 9001, QUALIOPI et labellisé EDUFORM, il garantit des prestations conformes aux plus hauts standards de qualité, tant pour ses usagers que pour ses personnels.
Le GIP FCIP compte environ 470 agents, dont 65 % exercent leurs fonctions dans le réseau territorial Nord-Pas-de-Calais, au service des missions de formation, conseil (VAE, bilan mobilité) et coordination pédagogique.
Descriptif du service
Le service Recettes est rattaché au Département des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la réglementation et des procédures.
À propos de l'offre
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En tant que salarié du GIP FCIP, vous bénéficiez de
titres restauration
d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun
de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présenceInformations complémentaires
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/gip-fcip
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Le poste est ouvert :
- Aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- Aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
