Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2025-1804919
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Catégorie B. TECH € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 1 an (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/03/2025
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg
Fonction exercée : Gestionnaire administrative et financière du pôle mutualisé en Sciences Humaines et Sociales
Mission : Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement pour les 7 unités de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales accompagnées par le pôle mutualisé en SHS.
Activités principales :
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des 7 unités de recherche en SHS
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc. en lien avec le pôle financier de la direction des finances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer l’organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d’étude)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances, suivre des réunions et rédiger des comptes rendus
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités de recherche, des contrats de recherche)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Communication : suivi et mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l’unité de recherche
Activités associées :
- Prendre en charge l’organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d’hébergement
- Assister les directeurs/directrices pour préparation de dossiers : contrat quinquennal, dialogue de gestion, enquêtes diverses
Contact pour renseignements sur le poste : Joëlle LACAVA, Directrice adjointe de la DRD ; mail : jlacava@unistra.fr
Compétences attendues
a) Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'université et de la recherche
- Organisation et fonctionnement de la recherche et ses interactions avec les autres domaines fonctionnels
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
b) Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
c) Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- muzet@unistra.fr
- jlacava@unistra.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Nom du service : Pôle mutualisé SHS composé de 4 personnes, au sein de la Direction de la recherche et de la formation doctorale (DRD)
Nombre d’agents du service : 4 agents travaillant dans un open space
Lieu d’exercice : Institut Le Bel – Campus de l’Esplanade
À propos de l'offre
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Situation du poste dans l’organigramme : Placé(é) sous l’autorité de la direction de la DRD
Relation hiérarchique :
La personne est placée sous la responsabilité directe de la direction de la DRD et sous la responsabilité fonctionnelle du ou des directeurs des 7 unités de recherche SHS.
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Présence nécessaire lors des évènements scientifiques organisées par les unités (mise en place – accueil)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
