Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2024-1732774
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM)
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du terri... - Localisation : Campus ICM Val d'Aurelle - 208 rue des Apothicaires – 34298 Montpellier cedex 5
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 26 000 € brut / an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe, le/la technicien/ne en gestion administrative travaillera de manière polyvalente à l’interface avec une Plateforme de Gestion Mutualisée (PGM) Inserm pour les actes de gestion, et avec les services de l’IRCM pour le suivi administratif quotidien et les missions de proximité.
Activités principales :
1. Gestion administrative
- Assurer l’interface entre l’IRCM et la Plateforme de Gestion Mutualisée de la délégation régionale de l’Inserm en fonction des besoins de l’organisation,
- Participer à la gestion d’activités administratives transversales :
o Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion et au suivi des personnels affectés à l’IRCM,
o Assurer l’accueil et l'intégration des nouveaux entrants,
- Assurer la gestion et le suivi des plateformes technologiques de l’IRCM,
- Assurer, la continuité de service au magasin de l’institut, lors des absences du titulaire du poste.
2. Communication
En lien avec la cellule communication de l’Institut :
- Alimenter et mettre à jour les sites de l’IRCM (intranet et internet),
- Animer les réseaux sociaux : planifier un calendrier de publication régulier et proposer des contenus en lien avec les activités de l’institut et de ses chercheurs.
Activités complémentaires :
1. Animation scientifique
- Contribuer à l’organisation d’un symposium annuel de l’IRCM : organisation logistique, recherche de sponsors, communication liée à l’évènement,
- Participer au soutien organisationnel des conférences/réunions/séminaires/colloques.
Profil recherché
Connaissances :
· Connaissance du fonctionnement des établissements publics de recherche
· Connaissance des outils bureautiques et de gestion de bases de données
· Connaissances en communication numérique (gestion de sites internet et réseaux sociaux)
· Techniques d’élaboration de documents
. Langue Anglaise (niveau intermédiaire) serait un plus
Savoir-faire :
· Analyser les données et appliquer les règles de gestion administrative et financière
· Savoir rendre compte
· Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
· Travailler seul et en équipe
· S’adapter et interagir avec différents interlocuteurs
· Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition
· Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Aptitudes :
· Excellentes capacités d'organisation
· Sens de l’initiative
· Sens de la confidentialité
· Capacité d’adaptation
Expérience souhaitée : débutants acceptés
Niveau de diplôme demandé : Baccalauréat en gestion, administration ou communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Economie, Sciences humaines & droit- Sciences (y compris démographie, anthropologie
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
Le poste est à pourvoir au sein de l’Institut de Recherche en Cancérologie de Montpellier (IRCM), un institut qui développe des recherches cognitives, multidisciplinaires et appliquées dans le domaine de la cancérologie. Ces recherches impliquent des chercheurs et des cliniciens et visent à comprendre les différentes étapes de la tumorigénèse, et in fine, à identifier de nouvelles stratégies diagnostiques et thérapeutiques contre le cancer.
Le thème fédérateur de l’Institut est, « Cibles moléculaires et thérapie des cancers, Découverte, Biologie et Applications Cliniques ».
Sous la tutelle conjointe de l'Inserm, de l'ICM et de l'Université de Montpellier, l'IRCM rassemble aujourd'hui plus de 240 personnes, chercheurs, cliniciens, techniciens et étudiants, organisés en 17 équipes de recherche qui s'appuient sur des plateaux techniques performants et des services supports compétents.
À propos de l'offre
-
Temps plein
Nombre d’heures hebdomadaires : 38h30
Congés Annuels et RTT : 44 jours annuels
Rémunération :
· A partir de 2164,43 euros brut mensuel ; pouvant être revalorisée en fonction de l’expérience sur des postes de niveau équivalent.
· Éléments Complémentaires de rémunération :
Participation aux frais de transport ;
Forfait mobilité durable ;
Supplément familial de traitement ;
Participation à la mutuelle ;
Restauration collective.
-
Travail prolongé sur écran
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion financière
