Technicien-ne en gestion administrative et financière
Référence : 2024-1716782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Centre d'études et de recherches administratives, politiques et sociales CERAPS - 1 place déliot Lille - Localisation : 1 Pl. Déliot, 59024 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste proposé comporte principalement des activités de gestion financière, mais également des activités de secrétariat et d'accueil.
Les missions sont principalement de deux ordres :
Réaliser des actes administratifs et financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Assurer, quand le besoin s'en fait sentir, des missions d'assistance technique et logistique du responsable de service
Activités principales et associées
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Faire des extractions financières et alimenter des tableaux de bord
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et financières
- Répondre aux demandes d'informations d'autres services de l'université ou de partenaires extérieurs
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières
- Participer à l’organisation d’évènements ( séminaires, journées, d'étude colloques...)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des logiciels de gestion des dépenses SIFAC
- Notions de comptabilité publique
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Compétences opérationnelles:
- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses sur SIFAC
Compétences comportementales :
- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
Savoir-faire opérationnels
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Savoir-faire comportementaux
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
Domaines de formation et expériences souhaitables
secrétariat, gestion administrative et financière
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre CV et LM sur le site suivant : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/be9ccyh9tt-technicien-ne-en-gestion-administrative-et-financiere/
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
