Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2025-1822170
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
UMR Inserm 1092 - RESINFIT - Localisation : LIMOGES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25K€ à 33K€ selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale:
Le ou la technicien-ne en gestion administrative supportera l’unité INSERM 1092 dans les activités administratives liées aux projets nationaux et européens de l’unité.
Activités principales:
- Assurer les fonctions de secrétariat en lien avec les chefs de projet et les différents partenaires des projets
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des projets
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, missions) de l’équipe travaillant sur les projets
- Participer à l’organisation logistique de différentes manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives du projet.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) le cas échéant
Profil recherché
Expérience(s) souhaité(s)
- Expérience similaire réussie de 2 ans minimum, si possible dans l’administration publique et/ou avec une dimension européenne/internationale.
Niveau de diplôme et formation(s)
- A minima, diplôme de niveau IV dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion administrative (Baccalauréat)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissances :
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Notions de base en gestion budgétaire et comptable
Techniques d'élaboration de documents
Culture internet et du pack Office
Techniques de communication
Anglais (oral et écrit), niveau B1 minimum
Connaissance du secteur de la recherche scientifique et/ou de la santé appréciée
Savoir-faire :
Rédaction de courriers, mails, comptes rendus de réunions et documents administratifs simples en bon français/anglais
Savoir représenter l'établissement
Savoir planifier, respecter les délais et hiérarchiser les priorités
Traiter et transmettre de l'information
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travail en équipe
Aptitudes :
Grande rigueur, organisation, gestion de multiples tâches en parallèle, autonomie, dynamisme, force de proposition, capacités relationnelles
Savoir s'adapter à l'environnement de travail du projet en cours
Savoir rendre compte de son activité
Bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- cindy.demay@unilim.fr
- yohann.lacotte@inserm.fr
Qui sommes-nous ?
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Descriptif du service
L’ UMR 1092 « Anti-infectieux : supports moléculaires des résistances et innovations thérapeutiques » : RESINFIT existe depuis 2012. La thématique de recherche est la résistance aux anti-microbiens, antibiotiques et antiviraux avec un dimension One Health.
À propos de l'offre
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Date de prise de fonction: 01/06/2025
Durée : 33 mois
Temps de travail : temps plein
Nombre d'heures hebdomadaires : 38,30 heures
Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours
Activités télétravaillables : Une journée par semaine au bout de 6 mois d'ancienneté.Contact : marie-cecile.ploy@unilim.fr
- Envoyer CV et lettre de motivation à : cindy.demay@unilim.fr et yohann.lacotte@inserm.fr
- Précisez vos prétentions salariales.
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Déplacement en Europe probable sur courte durée
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
